Google Apps yordamida o'z biznesingizni soddalashtiring

rasm 1

Meni tanigan har kim mening ashaddiy muxlis ekanligimni bilsa kerak Google Apps. To'liq oshkor qilish, SpinWeb bo'lgan Google Apps vakolatli sotuvchisi, shuning uchun mahsulotga bo'lgan majburiyatimiz juda aniq. Google Apps-dan hayajonlanish uchun juda yaxshi sabablar bor, ammo ... ayniqsa kichik biznes sifatida.

Google Apps Microsoft Office-ning o'rnini bosuvchi narsa. Men odamlarga buni aytganimda, ular ba'zan juda shubha bilan qarashadi, shuning uchun men bir butunni qilaman seminar mavzuga ko'proq yoritib berish uchun mavzu bo'yicha. Google Apps-ga o'tish uchun biznes elektron pochta, taqvim, hujjatlarni boshqarish, videokonferentsiyalar va Microsoft Exchange bilan raqobatlashadigan aloqa boshqaruvini o'z ichiga olgan infratuzilmaga sarmoya kiritadi. Keling, ko'rib chiqaylik.

Google elektron pochta: Almashtirish uchun kuchli alternativ

Elektron pochta Google Apps bu hammamiz biladigan va sevadigan Gmail. Biroq, Google Apps sizning elektron pochtangizga o'zingizning kompaniyangizning domen nomi bilan markalashga imkon beradi, chunki u professional brendga ega. Hech kim iste'molchilar elektron pochtasini biznes uchun ishlatishni xohlamaydi, shunday emasmi? Google Apps - bu biznes uchun Gmail va moslashtirilgan spam-filtrlash va biriktirish qoidalari kabi ba'zi qo'shimcha funktsiyalarni o'z ichiga oladi. Bu shuningdek, Exchange-dan ko'chib o'tishni osonlashtiradigan ko'chirish vositalarini o'z ichiga oladi. Elektron pochtaga veb, elektron pochta mijozi (Outlook yoki Apple Mail kabi) va mobil qurilma orqali kirish mumkin. Har bir foydalanuvchi uchun standart kvota 25 GB ni tashkil etadi, bu juda saxiy.

Bundan tashqari, Google elektron pochtasidagi spam va viruslarni filtrlash sohadagi eng yaxshi hisoblanadi. Men kamdan-kam hollarda noto'g'ri ijobiy xabarlarni ko'raman va ko'pgina kiruvchi elektron pochta xabarlari ushlanib filtrlanadi. Google Apps-ga o'tish uchinchi tomon filtrlash echimlariga bo'lgan ehtiyojni haqiqatan ham yo'q qiladi.

Katta bolalar singari taqvim

Taqvim xususiyatlari Google Apps ajoyib. Tashkilotlar bir necha marta bosish bilan ham odamlar, ham manbalar bilan uchrashuvlarni rejalashtirishlari mumkin (masalan, konferentsiya xonalari, projektorlar va boshqalar). Jamoa a'zolari boshqa xodimlarning jadvallarini ham ko'rishlari va bepul / band bo'lgan ma'lumotlarni juda oson ko'rishlari mumkin. Bu tashkilot ichidagi uchrashuvlarni rejalashtirishni tezkor holga keltiradi. Uchrashuvni eslatish elektron pochta yoki matnli xabar orqali yuborilishi mumkin va har bir foydalanuvchi tomonidan sozlanishi mumkin.

Bulutdagi to'liq ofis to'plami

Men Google Apps-ning Docs xususiyati haqida juda hayajonlanaman. Ko'pgina tashkilotlar Word, Excel va PowerPoint dasturlarini standart ofis dasturlari sifatida ishlatishadi. Bu dasturni barcha kompyuterlarga o'rnatishni, shuningdek uni qo'llab-quvvatlashni va qo'llab-quvvatlashni anglatadi. Bu qimmatga tushishi mumkin. Bularning barchasi Google Docs bilan yo'qolishi mumkin. Endi tashkilotlar barcha hujjatlarni bir joyda saqlashlari va ularni juda aqlli usullar bilan tartibga solishlari mumkin.

Google Docs-ning eng yaxshi tomoni shundaki, u "ushbu hujjatning so'nggi versiyasi kimda?" Degan umidsizlikni yo'q qiladi. Google Docs yordamida barcha hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri tizimda yaratiladi va har doim ushbu hujjatning faqat bitta nusxasi mavjud. Xodimlar hujjatlar bo'yicha hamkorlik qilishlari, o'zgartirishlar kiritishi va barcha tahrirlarni kuzatishi mumkin, shunda siz har doim oldingi versiyalarga qaytishingiz va kim nima qilganini ko'rishingiz mumkin.

Tashkilotlar o'zlarining barcha kutubxonalarini Google Docs-ga joylashtirishlari va 100% qog'ozsiz yurishlari mumkin, chunki siz istalgan fayl turini yuklashingiz mumkin. U tahrir qilinadigan Google hujjatiga aylantiriladi yoki oddiygina fayl serverida saqlanadi. Google Docs sizga fayl serverini, umumiy diskni va ofis paketini taqdim etadi.

Google Chat orqali shaxsiy ma'lumotga ega bo'ling

Ning yana bir yaxshi xususiyati Google Apps video chat xususiyati. Hamkorlikni osonlashtirish uchun veb-kamerasi bo'lgan har qanday xodim boshqa foydalanuvchi bilan videokonferentsiya sessiyasida qatnashishi mumkin. Sifati juda zo'r va siz o'zingizning kompaniyangizdan tashqarida bo'lgan boshqa Google foydalanuvchilari bilan ham konferentsiya o'tkazishingiz mumkin. Bu ba'zi bir videokonferentsaloqa echimlari kabi ajoyib emas, lekin u juda yaxshi ishlaydi va ko'pchilik foydalanuvchilar uchun ajoyib echimdir.

Mobil ishchi kuchi

Barcha funktsiyalar Google Apps mobil qurilmalar bilan juda yaxshi ishlaydi. Mening iPhone taqvimim Google Taqvimim bilan muammosiz sinxronlashtiriladi va men telefonimdagi har qanday hujjatni ko'chirib olishim mumkin. Hatto hujjatlarni telefonimdan tahrirlashim mumkin! Buning ma'nosi shundaki, men ko'tarib yuraman hamma qaerda bo'lsam ham, men bilan birga bo'lgan kompaniyam hujjatlari. Ha, bu to'g'ri - mening kompaniyamdagi har qanday hujjat endi mening telefonimda mavjud. Elektron pochta ham muammosiz ishlaydi va yo'lda aloqa qilishni juda osonlashtiradi.

Bulut xavfsizligi

Google Apps-ning eng yaxshi sotiladigan nuqtalaridan biri bu uning ishlashi uchun qo'shimcha qurilmalarga sarmoyani talab qilmasligi. Hammasi Google ma'lumotlar markazlarida joylashgan va interfeys SSL bilan shifrlangan. Bu nafaqat ko'p pulni tejashga, balki sizning tashkilotingizni ancha moslashuvchan qilishga imkon beradi. Virtual xodimlar tizimga istalgan joydan qo'shilishlari mumkin, ko'chib yuruvchi ofislar ancha osonlashadi va sizning ma'lumotlaringiz sizning ofisingizdagiga qaraganda ancha xavfsizroq. Ertaga ofisimiz yonib ketishi mumkin, biz hatto sezmay qolishimiz mumkin, deb hazillashishni yaxshi ko'raman, chunki bizning tizimlarimiz ishlashda davom etadi.

Tashkilotlar uchun aqlli tanlov

Ning biznes versiyasi Google Apps har bir foydalanuvchi uchun yiliga 50 dollar turadi va juda tez o'rnatilishi mumkin. Men akkauntlarni faollashtirdim va mijozlarimni bir necha kun ichida ishga tushirdim. Agar siz hozirgi tizimingiz bilan aloqa qilishda og'riqni boshdan kechirayotgan bo'lsangiz, qog'ozsiz qolishni xohlaysizmi, jamoa a'zolari bilan yaxshiroq hamkorlik qilishingiz kerak yoki shunchaki boshlashni xohlaysiz ofis dasturiy ta'minotida pulni tejash, Men sizni Google Apps-ni sinab ko'rishingizni maslahat beraman.

Iltimos, yordam bera olsam, menga xabar bering. Google Apps bilan bog'liq tajribangizni eshitishni istardim, shuning uchun quyida sharh qoldiring!

4 Comments

  1. 1

    Omin. Biz butun kompaniyamizni boshqaramiz (http://raidious.com) Google Apps-da va bizda hech qanday muammo bo'lmadi - juda ijobiy tajriba. Ular loyihani boshqarish/ish jarayoni vositasi va u bilan birga borish uchun CRM vositasini yaratishlarini istardim!

  2. 2
  3. 3

    Men oʻlchamidan qatʼi nazar, barcha mijozlarim uchun Google ilovalarini tavsiya qilaman. Men ularni bir nechtasi uchun ham sozladim, shuning uchun men Vakolatli sotuvchi jarayonini tekshirishim kerak. MediaTemple bilan xostingda men sezgan yoqimli narsalardan biri shundaki, men xostdagi barcha DNS sozlamalarini boshqarishim mumkin. Mening domenim registratorim har qanday rivojlangan DNS sozlamalari uchun haq oladi, shuning uchun men u yerda bir necha dollar tejab qoldim.

  4. 4

    Diito! Men 1-yil 2010-yanvarda Outlook-dan voz kechdim. Bu ongli qaror va biznes qarori edi. Men barcha Google ilovalaridan chiqdim va bundan afsuslanmadim. Men ham barcha mijozlarimni "GOOGLE"ga taklif qilaman - bu ko'p jihatdan mantiqiy.

Siz nima deb o'ylaysiz?

Ushbu sayt spamni kamaytirish uchun Akismet-dan foydalanadi. Fikringiz ma'lumotlarining qanday ishlashini bilib oling.