RFP360: RFP dan og'riqni olib tashlash uchun rivojlanayotgan texnologiya

RFP 360

Men butun faoliyatimni dasturiy ta'minot savdosi va marketingida o'tkazdim. Men issiq savdolarni olib kelish, savdo tsiklini tezlashtirish va bitimlarni yutib olishga shoshildim - demak, men hayotimning yuzlab soatlarini RFP-lar haqida o'ylash, ishlash va ularga javob berish haqida o'ylash uchun sarfladim - bu yangi biznesda g'alaba qozonish uchun zarur bo'lgan yomonlik. .

RFP har doim o'zlarini hech qachon tugamaydigan qog'oz ta'qib qilish kabi his qilar edi - bu ayanchli sekin jarayon, bu muqarrar ravishda mahsulotni boshqarish bo'yicha javoblarni qidirishni, qonuniy ziddiyatlarni yuzaga keltirishni, IT bilan bog'liq muammolarni bartaraf etishni va moliya bilan raqamlarni tasdiqlashni talab qiladi. Tanish bo'lganlar bilishadi - ro'yxat davom etmoqda. Marketing, savdo va biznesni rivojlantirish bo'yicha mutaxassislar takrorlanadigan savollarga avvalgi javoblarni saralab olish, yangi savollarga javoblarni ta'qib qilish, ma'lumotni tekshirish va tasdiqlarni qayta-qayta qidirish uchun samarasiz vaqt sarflaydilar. Jarayon murakkab, ko'p vaqt talab etadi va har qanday tashkilot resurslariga zo'rlik beradi. 

Texnologiyalarning tezkor evolyutsiyasiga qaramay, ko'plab korxonalar uchun RFP jarayoni o'n yildan ko'proq vaqt oldin mening kareram boshidagi tajribalarimdan juda oz o'zgargan. Marketing guruhlari takliflarni yig'ish uchun hali ham qo'lda ishlash jarayonlaridan foydalanib, Excel elektron jadvallarida bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday manbalardan olingan javoblardan foydalangan holda, birgalikda Google hujjatlari va hatto elektron pochta arxivlarida.

Aytish kerakki, biz nafaqat RFP jarayoni yanada samarali bo'lishini istaymiz, balki sanoat uni talab qila boshlaydi, aynan shu erda paydo bo'layotgan dasturiy ta'minot RFP landshaftiga katta ta'sir ko'rsatadi.

RFP dasturiy ta'minotining afzalliklari

RFP qurilishini kamroq og'riqli qilishdan tashqari; RFP uchun tezkor, takrorlanadigan jarayonni o'rnatish daromadga bevosita ta'sir qilishi mumkin. Rivojlanayotgan RFP texnologiyasi bu erda.

RFP dasturi kontent kutubxonasida keng tarqalgan savollar va javoblarni markazlashtiradi va kataloglaydi. Ushbu echimlarning aksariyati bulutga asoslangan va takliflar menejerlari, mavzular bo'yicha mutaxassislar va ijro etuvchi darajadagi tasdiqlovchilar o'rtasida real vaqtda hamkorlikni qo'llab-quvvatlaydi.

Xususan, RFP 360 foydalanuvchilarga tezda: 

  • Maxsus ma'lumot bazasi bilan tarkibni saqlang, toping va qayta ishlating
  • Hamkasblar bilan bitta hujjatning bir xil versiyasida ishlash
  • Savollarni tayinlang, taraqqiyotni kuzatib boring va eslatmalarni avtomatlashtiring
  • Savollarni aniqlaydigan va to'g'ri javobni tanlaydigan AI bilan javoblarni avtomatlashtirish
  • Bilimlar bazasiga kiring va plaginlar bilan Word, Excel va Chrome-da takliflar ustida ishlang.

Ish stoliga javob beruvchi

Natijada, a. Foydalanuvchilari RFP 360Takliflarni boshqarish echimi, ular umumiy javob vaqtlarini keskin qisqartirishga, to'ldirishga qodir bo'lgan RFP sonini ko'paytirishga va shu bilan birga umumiy yutuq stavkalarini yaxshilashga muvaffaq bo'lganliklarini xabar qilishdi.

Biz bu yil o'tgan yilga nisbatan 85 foiz ko'proq RFPga javob berdik va o'sish sur'atlarimizni 9 foizga oshirdik.

Erika Klauzen-Li, InfoMart-ning bosh strategiya bo'yicha xodimi

Tezroq javoblar bilan siz biznesni yutib olish ehtimoli yuqori bo'lgan doimiy, aniq va samarali javoblarni berish uchun ko'proq imkoniyatlarga ega bo'lasiz.

RFP izchilligini oshirish

Platformaning Bilimlar bazasidan foydalanib, foydalanuvchilar osongina saqlashlari, tartibga solishlari, qidirib topishlari va o'tgan takliflar tarkibini qayta ishlatishlari mumkin, bu ularga RFP javoblarida boshlanish imkoniyatini beradi. Taklif mazmuni uchun markazlashtirilgan markaz sizning jamoangizni mavjud javoblarni qayta yozishdan saqlaydi, bu sizga ma'lumotlarni to'plash va kelajakda foydalanish uchun eng yaxshi javoblarni saqlashga imkon beradi.

Bizning bilimlarimiz xavfsizligini va izchilligini bilish xavfsizligiga egamiz. Agar kimdir ishdan chiqsa yoki ta'tilga chiqsa, biz KO'B bo'yicha mutaxassislikni yo'qotamiz deb xavotirlanmasligimiz kerak. Biz avvalgi javoblarni qidirish uchun soatlab vaqt sarflamayapmiz va kim nima bilan shug'ullanayotganini tushunishga harakat qilyapmiz, chunki barcha savollar va javoblar RFP360-da.

National Geographic Learning-dan Beverli Bleykli Jons | Cengage Case Study

RFP aniqligini yaxshilang 

Noto'g'ri yoki eskirgan javoblar, hattoki jamoaning eng tajribali a'zosi uchun ham qiyin bo'lishi mumkin. RFP-da tez-tez uchraydigan so'nggi muddat bilan birlashganda, noto'g'ri axborot birikmalarini berish xavfi mavjud. Afsuski, noto'g'ri ma'lumotlar, shuningdek, juda ko'p xarajatlarga olib kelishi mumkin, chunki bu siz izlayotgan biznesning o'zi sizga qimmatga tushishi mumkin. Noto'g'ri RFP javobi ko'rib chiqilmaslik, uzoq muddatli muzokaralar, shartnomalarning kechikishi yoki yomonlashishiga olib kelishi mumkin.

Bulutga asoslangan RFP dasturiy ta'minoti ushbu muammoni jamoalarning o'zlarining javoblarini istalgan vaqtda istalgan vaqtda yangilashlariga imkon berib, o'zgarishlarning keng aks ettirilganligini bilishlariga imkon beradi.

Masalan, ushbu turdagi funksiyalar mahsulot yoki xizmat tez-tez yangilanib turganda standart javobga kiritilishi kerak bo'lgan ajoyib vosita. Ko'pgina hollarda, ushbu turdagi o'zgarishlarga duch kelgan holda, jamoalar butun tashkiliy jadvalni ko'rib chiqishlari kerak, chunki yangilanishlar institutsional ravishda qabul qilinadi va keyin har bir a'zoning shaxsiy darajasida amalga oshirilishini ta'minlash uchun kuzatib boring, shuningdek har bir taklifni ular oldidan tekshirib ko'ring. tashqariga chiqish. Bu charchagan.

Bulutga asoslangan RFP dasturi ushbu o'zgarishlarni butun biznes uchun boshqaradi va rivojlanayotgan tarkib uchun yagona kliring markazi bo'lib xizmat qiladi.

RFP samaradorligini oshirish

RFP dasturiy ta'minotining eng katta foydasi samaradorlikning qanchalik tez yaxshilanishi hisoblanadi - bu o'zgacha tarzda ushbu turdagi texnologiyadan foydalangan holda RFPni qurish vaqti qirg'oqdan sohilga haydash va parvoz o'rtasidagi farq bilan taqqoslanadi. Ko'pgina RFP dasturiy ta'minot echimlari, shu jumladan RFP360, bulutga asoslangan bo'lib, bu tezkor joylashtirishga imkon beradi, ya'ni natijalar deyarli bir zumda bo'ladi.

Qadrlash vaqti (TtV) - bu mijozning imzolangan shartnomadan "ah-ha moment" ga qadar qancha vaqt ketishini, dasturiy ta'minotning qiymatini to'liq anglab etgach va potentsialini ochib beradigan vaqtni aniqlaydigan soat. RFP dasturiy ta'minotida ushbu moment odatda foydalanuvchi birinchi RFP-da mijozlar tajribasi guruhi bilan ishlaganda, shartnoma imzolanganidan bir necha hafta o'tgach sodir bo'ladi. Standart javoblar va birinchi taklif tizimga yuklanadi, so'ngra ah-ha momenti - dastur savollarni taniydi va to'g'ri javoblarni kiritadi, o'rtacha bir necha daqiqada RFPning 60 dan 70 foizigacha to'ldiradi. 

Biz RFP360 interfeysi eng intuitiv va ishga tushirish oson bo'lganligini aniqladik. Biz uchun juda minimal o'rganish egri chizig'i bor edi va bu bizning ko'rsatkichlarimizni darhol o'sishiga imkon berdi.

Shvetsiyaga texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha savdo ma'muri Emili Tippins | Case Study

RFP jarayonining evolyutsiyasi foydalanuvchilarga yuqori darajadagi, strategik tashabbuslarga e'tibor qaratish uchun vaqt beradi. 

Bu, albatta, bizni yanada samaraliroq qildi. RFP360 bizga vaqtimizni qaytarib berdi va loyihalarni tanlash va tanlashga imkon berdi. Biz endi g'azablanmaymiz. Biz chuqur nafas olamiz, strategik bo'lishga e'tibor qaratamiz va to'g'ri loyihalarni tanlaganimizga va sifatli javoblarni taqdim etayotganimizga ishonch hosil qilamiz.

Brandon Fyffe, CareHere kompaniyasining biznesni rivojlantirish bo'yicha hamkori

RFP texnologiyasi kerak

  • RFP dan tashqari biznes - Javob berish dasturi faqat RFP uchun emas, shuningdek siz ma'lumot olish uchun so'rovlarni (RFI), xavfsizlik va tegishli tekshiruv so'rovnomalarini (DDQ), malaka so'rovlarini (RFQ) va boshqalarni boshqarishingiz mumkin. Texnologiyani har qanday turdagi standartlashtirilgan savol-javoblar uchun takrorlanadigan javoblar bilan ishlatish mumkin.
  • Sinfda eng yaxshi foydalanish va qo'llab-quvvatlash - RFP-da ishlaydiganlarning hammasi ham super foydalanuvchi emas. RFP ko'plab texnik mahoratga ega bo'lgan ko'plab bo'limlar va mavzu bo'yicha mutaxassislarning ma'lumotlarini talab qiladi. Mijozlarni mukammal qo'llab-quvvatlashi bilan ishlatish uchun qulay va intuitiv bo'lgan echimni tanlang.
  • Tajriba va barqarorlik - SaaS texnologiyasining har qanday provayderida bo'lgani kabi, siz ham RFP texnologiyangizdan muntazam yangilanishlar va yaxshilanishlarni kutishingiz mumkin, ammo kompaniyaning siz ishonishingiz mumkin bo'lgan haqiqiy foydali xususiyatlarni taqdim etish tajribasiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
  • Ma'lumotlar banki  - Har bir RFP echimi sizning foydalanuvchilaringizga osongina hamkorlik qilish va ularga tayinlangan javoblar haqida yangilanishlarni taqdim etishga imkon beradigan qidiriladigan kontent markazini o'z ichiga olishi kerak. Umumiy savollarni ularning javoblariga mos keladigan AIni qo'llaydigan echimni qidiring.
  • Aqlli plaginlar va integratsiyalar - RFP texnologiyasi siz foydalanadigan dasturlar bilan ishlashi kerak. Word yoki Excel kabi dasturlarda sizning javobingiz ustida ishlashda bilim bazangizdan foydalanishga imkon beruvchi plaginlarni qidiring. Dasturiy ta'minot mavjud bo'lgan jarayonlarni muammosiz qo'llab-quvvatlash uchun asosiy CRM va unumdorlik dasturlari bilan birlashtirilishi kerak.

Kam vaqtni sarflang va ko'proq RFP yutib oling

RFPlar g'alaba qozonish haqida. Ular xaridorga kimni yaxshiroq tanlashiga yordam berish uchun ishlab chiqilgan va sizning biznesingiz qonun loyihasiga qanchalik tez mos kelishini isbotlasangiz, shuncha yaxshi bo'ladi. RFP dasturi sizni tezroq e'tiborga olish, ko'proq biznesni yopish va g'alaba qozonish uchun ko'proq imkoniyatlar yaratish uchun jarayoningizni tezlashtiradi.

Marketing guruhlari daromad operatsiyalari bilan yanada uyg'unlashib va ​​hamkorlik qilganda, RFP texnologiyasi jarayon uchun yanada muhimroq bo'ladi. Tezkor RFP javoblariga bo'lgan talab yo'qolmaydi. Shunday qilib, sizning RFP-laringizda vaqtingizni tejashga imkon beradigan texnologiyani o'zlashtirishga toqat qilolmaguningizcha kutmang. Sizning raqobatchilaringiz buni qilishmaydi.

RFP360 demosini so'rang

Siz nima deb o'ylaysiz?

Ushbu sayt spamni kamaytirish uchun Akismet-dan foydalanadi. Fikringiz ma'lumotlarining qanday ishlashini bilib oling.