Marketing vositalariSotishni yoqish

RFP360: RFP dan og'riqni olib tashlash uchun rivojlanayotgan texnologiya

Men butun faoliyatimni dasturiy ta'minot savdosi va marketingida o'tkazdim. Men jozibali takliflarni olib kelishga, savdo tsiklini tezlashtirishga va bitimlarni yutib olishga shoshildim - bu men hayotimning yuzlab soatlarini o'ylash, ustida ishlash va javob berishga sarflaganimni anglatadi. RFP - yangi biznesni yutib olish uchun zarur bo'lgan yomonlik.

RFPlar har doim cheksiz qog'oz ta'qibidek tuyulgan - bu muqarrar ravishda mahsulot boshqaruvidan javoblarni izlashni, huquqiy nizolarni hal qilishni, IT bilan bog'liq muammolarni bartaraf etishni va moliya bilan raqamlarni tasdiqlashni talab qiladigan juda sekin jarayon. Tanish bo'lganlar biladi - ro'yxat davom etadi. Marketing, savdo va biznesni rivojlantirish bo'yicha mutaxassislar takrorlanuvchi savollarga oldingi javoblarni saralab olish, yangi savollarga javob izlash, ma'lumotni tekshirish va qayta-qayta tasdiqlashni izlash uchun son-sanoqsiz soatlarni samarasiz sarflashadi. Jarayon murakkab, ko'p vaqt talab qiladi va har qanday tashkilotning resurslarini talab qiladi. 

Texnologiyaning tez evolyutsiyasiga qaramay, ko'plab korxonalar uchun RFP jarayoni o'n yildan ko'proq vaqt oldin faoliyatim boshida bo'lgan tajribamdan juda oz o'zgargan. Marketing guruhlari takliflarni birlashtirish uchun qo'lda ishlov berish jarayonlaridan, Excel elektron jadvallarida, umumiy Google hujjatlarida va hatto elektron pochta arxivlarida joylashgan har qanday manbalardan olingan javoblardan foydalanishmoqda.

Ya'ni, biz nafaqat RFP jarayonining samaraliroq bo'lishini xohlaymiz, balki sanoat buni talab qila boshlaydi, bu erda paydo bo'lgan dasturiy ta'minot ishlab chiqarishga katta ta'sir ko'rsatadi. RFP manzarasi.

RFP dasturiy ta'minotining afzalliklari

RFP qurilishini kamroq og'riqli qilishdan tashqari; RFP uchun tezkor, takrorlanadigan jarayonni o'rnatish daromadga bevosita ta'sir qilishi mumkin. Rivojlanayotgan RFP texnologiyasi bu erda.

RFP dasturi kontent kutubxonasida keng tarqalgan savollar va javoblarni markazlashtiradi va kataloglaydi. Ushbu echimlarning aksariyati bulutga asoslangan va takliflar menejerlari, mavzular bo'yicha mutaxassislar va ijro etuvchi darajadagi tasdiqlovchilar o'rtasida real vaqtda hamkorlikni qo'llab-quvvatlaydi.

Xususan, RFP 360 foydalanuvchilarga tezda: 

  • Shaxsiy bilimlar bazasi bilan tarkibni saqlang, toping va qayta foydalaning
  • Hamkasblar bilan bitta hujjatning bir xil versiyasida ishlash
  • Savollar bering, jarayonni kuzatib boring va eslatmalarni avtomatlashtiring
  • Savollarni aniqlaydigan va to'g'ri javobni tanlaydigan AI bilan javoblarni avtomatlashtirish
  • Bilimlar bazasiga kiring va plaginlar yordamida Word, Excel va Chrome’da takliflar ustida ishlang.
Ish stoliga javob beruvchi

Natijada, a. Foydalanuvchilari RFP 360Takliflarni boshqarish echimi, ular umumiy javob vaqtlarini keskin qisqartirishga, to'ldirishga qodir bo'lgan RFP sonini ko'paytirishga va shu bilan birga umumiy yutuq stavkalarini yaxshilashga muvaffaq bo'lganliklarini xabar qilishdi.

Biz bu yil o'tgan yilga nisbatan 85 foiz ko'proq RFPga javob berdik va o'sish sur'atlarimizni 9 foizga oshirdik.

Erika Klauzen-Li, InfoMart-ning bosh strategiya bo'yicha xodimi

Tezroq javoblar bilan siz biznesni yutib olish ehtimoli yuqori bo'lgan doimiy, aniq va samarali javoblarni berish uchun ko'proq imkoniyatlarga ega bo'lasiz.

RFP izchilligini oshirish

Platformaning Bilimlar bazasidan foydalanib, foydalanuvchilar osongina saqlashlari, tartibga solishlari, qidirib topishlari va o'tgan takliflar tarkibini qayta ishlatishlari mumkin, bu ularga RFP javoblarida boshlanish imkoniyatini beradi. Taklif mazmuni uchun markazlashtirilgan markaz sizning jamoangizni mavjud javoblarni qayta yozishdan saqlaydi, bu sizga ma'lumotlarni to'plash va kelajakda foydalanish uchun eng yaxshi javoblarni saqlashga imkon beradi.

Bizning bilimlarimiz xavfsizligini va izchilligini bilish xavfsizligiga egamiz. Agar kimdir ishdan chiqsa yoki ta'tilga chiqsa, biz KO'B bo'yicha mutaxassislikni yo'qotamiz deb xavotirlanmasligimiz kerak. Biz avvalgi javoblarni qidirish uchun soatlab vaqt sarflamayapmiz va kim nima bilan shug'ullanayotganini tushunishga harakat qilyapmiz, chunki barcha savollar va javoblar RFP360-da.

National Geographic Learning-dan Beverli Bleykli Jons | Cengage Case Study

RFP aniqligini yaxshilang 

Noto'g'ri yoki eskirgan javoblar, hattoki jamoaning eng tajribali a'zosi uchun ham qiyin bo'lishi mumkin. RFP-da tez-tez uchraydigan so'nggi muddat bilan birlashganda, noto'g'ri axborot birikmalarini berish xavfi mavjud. Afsuski, noto'g'ri ma'lumotlar, shuningdek, juda ko'p xarajatlarga olib kelishi mumkin, chunki bu siz izlayotgan biznesning o'zi sizga qimmatga tushishi mumkin. Noto'g'ri RFP javobi ko'rib chiqilmaslik, uzoq muddatli muzokaralar, shartnomalarning kechikishi yoki yomonlashishiga olib kelishi mumkin.

Bulutga asoslangan RFP dasturiy ta'minoti jamoalarga o'z javoblarini istalgan joydan istalgan vaqtda yangilash imkonini berish orqali ushbu muammoni hal qiladi, bu o'zgarishlar butun tizim bo'ylab aks etishini bilish ishonchi bilan.

Masalan, ushbu turdagi funksiyalar mahsulot yoki xizmat tez-tez yangilanib turganda standart javobga kiritilishi kerak bo'lgan ajoyib vosita. Ko'pgina hollarda, ushbu turdagi o'zgarishlarga duch kelgan holda, jamoalar butun tashkiliy jadvalni ko'rib chiqishlari kerak, chunki yangilanishlar institutsional ravishda qabul qilinadi va keyin har bir a'zoning shaxsiy darajasida amalga oshirilishini ta'minlash uchun kuzatib boring, shuningdek har bir taklifni ular oldidan tekshirib ko'ring. tashqariga chiqish. Bu charchagan.

Bulutga asoslangan RFP dasturi ushbu o'zgarishlarni butun biznes uchun boshqaradi va rivojlanayotgan tarkib uchun yagona kliring markazi bo'lib xizmat qiladi.

RFP samaradorligini oshirish

RFP dasturiy ta'minotining eng katta foydasi samaradorlikning qanchalik tez yaxshilanishi hisoblanadi - bu o'zgacha tarzda ushbu turdagi texnologiyadan foydalangan holda RFPni qurish vaqti qirg'oqdan sohilga haydash va parvoz o'rtasidagi farq bilan taqqoslanadi. Ko'pgina RFP dasturiy ta'minot echimlari, shu jumladan RFP360, bulutga asoslangan bo'lib, bu tezkor joylashtirishga imkon beradi, ya'ni natijalar deyarli bir zumda bo'ladi.

Qadrlash vaqti (TtV) mijozning dasturiy ta'minot qiymatini to'liq tushunib, potentsialini ochishi uchun imzolangan shartnomadan to "ah-ha momenti"gacha qancha vaqt ketishini kuzatuvchi soat mavjudligi haqidagi g'oyadir. RFP dasturiy ta'minoti uchun bu daqiqa odatda shartnoma imzolangandan keyin bir necha hafta o'tgach, foydalanuvchi birinchi taklifida mijozlar tajribasi guruhi bilan ishlayotganida sodir bo'ladi. Standart javoblar va birinchi taklif tizimga yuklanadi, keyin ah-ha lahzasi — dasturiy taʼminot savollarni taniydi va toʻgʻri javoblarni kiritadi, RFPning oʻrtacha 60-70 foizini bir lahzada toʻldiradi. 

Biz RFP360 interfeysi eng intuitiv va ishga tushirish oson bo'lganligini aniqladik. Biz uchun juda minimal o'rganish egri chizig'i bor edi va bu bizning ko'rsatkichlarimizni darhol o'sishiga imkon berdi.

Shvetsiyaga texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha savdo ma'muri Emili Tippins | Case Study

RFP jarayonining evolyutsiyasi foydalanuvchilarga yuqori darajadagi, strategik tashabbuslarga e'tibor qaratish uchun vaqt beradi. 

Bu, albatta, bizni yanada samaraliroq qildi. RFP360 bizga vaqtimizni qaytarib berdi va loyihalarni tanlash va tanlashga imkon berdi. Biz endi g'azablanmaymiz. Biz chuqur nafas olamiz, strategik bo'lishga e'tibor qaratamiz va to'g'ri loyihalarni tanlaganimizga va sifatli javoblarni taqdim etayotganimizga ishonch hosil qilamiz.

Brandon Fyffe, CareHere kompaniyasining biznesni rivojlantirish bo'yicha hamkori

RFP texnologiyasi kerak

  • RFP dan tashqari biznes – Javob berish dasturi faqat takliflar uchun emas, balki siz maʼlumot soʻrovlarini ham boshqarishingiz mumkin (RFIlar), xavfsizlik va tegishli tekshiruv anketalari (DDQs), malaka talablari (RFQ) va boshqalar. Texnologiya takrorlanadigan javoblar bilan har qanday standartlashtirilgan savol-javob shakli uchun ishlatilishi mumkin.
  • Sinfda eng yaxshi foydalanish va qo'llab-quvvatlash - RFPda ishlaydiganlarning hammasi ham super foydalanuvchi emas. RFPlar turli darajadagi texnik mahoratga ega bo'lgan ko'plab bo'limlar va mavzu bo'yicha mutaxassislardan ma'lumot talab qiladi. Ajoyib mijozlarni qo'llab-quvvatlash bilan ishlatish uchun qulay va intuitiv yechimni tanlang.
  • Tajriba va barqarorlik - SaaS texnologiyasining har qanday provayderida bo'lgani kabi, siz ham RFP texnologiyangizdan muntazam yangilanishlar va yaxshilanishlarni kutishingiz mumkin, ammo kompaniyaning siz ishonishingiz mumkin bo'lgan haqiqiy foydali xususiyatlarni taqdim etish tajribasiga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
  • Ma'lumotlar banki  - Har bir RFP echimi sizning foydalanuvchilaringizga osongina hamkorlik qilish va ularga tayinlangan javoblar haqida yangilanishlarni taqdim etishga imkon beradigan qidiriladigan kontent markazini o'z ichiga olishi kerak. Umumiy savollarni ularning javoblariga mos keladigan AIni qo'llaydigan echimni qidiring.
  • Aqlli plaginlar va integratsiyalar - RFP texnologiyasi siz foydalanadigan dasturlar bilan ishlashi kerak. Word yoki Excel kabi dasturlarda sizning javobingiz ustida ishlashda bilim bazangizdan foydalanishga imkon beruvchi plaginlarni qidiring. Dasturiy ta'minot mavjud bo'lgan jarayonlarni muammosiz qo'llab-quvvatlash uchun asosiy CRM va unumdorlik dasturlari bilan birlashtirilishi kerak.

Kam vaqtni sarflang va ko'proq RFP yutib oling

RFPlar g'alaba qozonish haqida. Ular xaridorga kimni yaxshiroq tanlashiga yordam berish uchun ishlab chiqilgan va sizning biznesingiz qonun loyihasiga qanchalik tez mos kelishini isbotlasangiz, shuncha yaxshi bo'ladi. RFP dasturi sizni tezroq e'tiborga olish, ko'proq biznesni yopish va g'alaba qozonish uchun ko'proq imkoniyatlar yaratish uchun jarayoningizni tezlashtiradi.

Marketing guruhlari daromad operatsiyalari bilan yanada uyg'unlashib va ​​hamkorlik qilganda, RFP texnologiyasi jarayon uchun yanada muhimroq bo'ladi. Tezkor RFP javoblariga bo'lgan talab yo'qolmaydi. Shunday qilib, sizning RFP-laringizda vaqtingizni tejashga imkon beradigan texnologiyani o'zlashtirishga toqat qilolmaguningizcha kutmang. Sizning raqobatchilaringiz buni qilishmaydi.

RFP360 demosini so'rang

Be Wysong

Beau Wysong marketing bo'yicha bosh direktor RFP 360. U dasturiy ta'minot kompaniyasi uchun biznesning o'sishini ta'minlash uchun texnologiya marketingi va sotish bo'yicha katta ma'lumotlardan foydalanadi. Beau bozorda etakchi brendni yaratish, xaridorlarni jalb qilish va kelajakdagi mijozlarni bilim bilan o'qitish uchun javobgardir.

Haqida Maqolalar

Yuqoriga qaytish tugmasi
yaqin

Adblock aniqlandi

Martech Zone Sizga ushbu kontentni hech qanday to'lovsiz taqdim eta oladi, chunki biz saytimizni reklama daromadlari, sheriklik havolalari va homiylik orqali monetizatsiya qilamiz. Saytimizni ko'rayotganingizda reklama blokeringizni olib tashlasangiz, biz juda minnatdormiz.