Yaratuvchilikka murosasiz jarayonni kuchaytirishning 5 usuli

Ijodiy jarayon

Reklamachilar va ijodkorlar, jarayon haqida gap ketganda, biroz tanqid qilishlari mumkin. Bu ajablanmasligi kerak. Axir biz ularni o'ziga xos, hayoliy va hatto noan'anaviy bo'lish qobiliyatlari uchun yollaymiz. Biz ularni erkin fikrlashlarini, bizni kaltaklangan yo'ldan qaytarishlarini va gavjum bozorda ajralib turadigan innovatsion brendni yaratishlarini istaymiz.

Keyin biz o'girilib, ijodkorlarimizdan yuqori darajada tuzilgan, jarayonga yo'naltirilgan qoidalar izdoshlari bo'lishini kutishimiz mumkin emas, ular samarali ish oqimlari nuanslarini tahlil qilishni kutishmaydi.

Ammo bizning oramizdagi eng erkin fikr yurituvchilar ham tan olishlari kerakki, jarayonlar sust yoki etishmayotgan bo'lsa, tartibsizlik hukm suradi va bu ijodiy natijalar uchun yaxshi emas.

O'rtacha bilim ishchisi sarflaydigan dunyoda Vaqtlarining 57% on hamma narsa lekin to'g'ri tuzilishni joyiga qo'yish, ular bajarilishi kerak bo'lgan ish har qachongidan ham muhimroqdir. Bu pandemoniyani ushlab turishning yagona usuli va barchaga eng yaxshi ishlarini bajarishga imkon beradi.

Korxonaning eng muhim strategik maqsadlariga mos keladigan foydali, ijodiy ishlar uchun vaqtni qaytarish uchun jarayonlarni kuchaytirishning beshta usuli.

1. Bu haqda yashirin bo'ling

Men Kelsi Broganning "yashirin jarayon" yondashuvining ashaddiy muxlisiman. Integratsiyalashgan dasturlarni boshqarish bo'yicha direktor sifatida T-Mobile, Kelsi odamlarga tuzilgan ish oqimlari to'sqinlik qilmasligi kerakligini isbotlashni yaxshi ko'radi.

Ko'p odamlar "jarayon" so'zini yoki tushunchani yaxshi ko'rmaydilar, chunki ular buni juda qattiq deb o'ylashadi. Gap odamlarni o'z yo'llarida ushlab turish uchun cheklov chegaralarini yaratish haqida ketmayapti. Bu narsalar qaerda, qaerda bo'lishi kerakligini, ular qaerga mos kelishini bilish haqida. Bu hamma ro'yxatlarini markazlashtirish va ularni hamma kirish imkoni bo'lgan joyga qo'yish haqida.

Kelsi Brogan, T-Mobile-ning kompleks dasturlarni boshqarish bo'yicha direktori

Ammo u ishontirish qobiliyatiga ishonmaydi yoki jamoalarni tarkibga jalb qilish uchun yuqoridan pastga qarab mandatlarga murojaat qilmaydi. Buning o'rniga, u bir vaqtning o'zida bitta jamoani o'zgartirishga yordam beradi va keyin kuchli jarayonlarning aniq foydalari haqida gapirishga imkon beradi. Yaqin atrofdagi jamoalar korxona ishini boshqarish o'rtasidagi farqni ko'rgach, ular tezda o'zlarining bir qismi bo'lish uchun qichqirishni boshlaydilar. Kelsining yondashuvi o'zgarish muvaffaqiyatli boshqarilganda, u uzaytirilishi va organik ravishda kengayib borishini isbotlaydi.

2. Shablonlarni takrorlanadigan ishlarga qo'llang

Ijodiy turlar takrorlanadigan, aqlsiz ishni ko'pchilikka yoqtirmaydi. Shablonlarni mantiqiy bo'lgan joylarga qo'llash orqali ularni qiyin ishlardan ozod qiling. Turli xil loyihalar turlari bo'yicha to'liq vazifalar ro'yxatlarini ishlab chiqish, vazifalarga avtomatik ravishda ish rollarini belgilash, hattoki har bir kichik topshiriq uchun davomiylik va rejalashtirilgan soatlarni hisoblash uchun korporativ ishlarni boshqarish texnologiyasidan foydalaning. Bu aslida ushbu og'riqli jarayonlarning barchasini ijodkorlaringiz uchun ko'rinmas holga keltiradi.

Marketologlar faqat tizimga kirishlari va o'zlariga berilgan ishlarni bir zumda ko'rishlari mumkin. Va ijodiy menejerlar, kimning nima uchun vaqti borligini bilish uchun ma'lumotli taxmin qilish yoki o'nlab elektron pochta xabarlarini yuborish o'rniga, har kimning mavjudligini kuzatish uchun ichki resurslarni rejalashtirish vositalaridan foydalanishlari mumkin.

3. Yopishqoq yozuvlar bilan xayrlashing

Qabul qilish protokollarini soddalashtirish kabi oddiy narsa, bu loyihaning qolgan qismiga zamin yaratadi, bu sizning umumiy ijodiy jarayoningizga katta o'zgarishlar kiritishi mumkin. Har bir ish so'rovi elektron pochta orqali, yopishqoq yozuv yoki tezkor xabar bilan emas, balki bir xil tarzda yuborilishini ta'minlashdan boshlang. Siz markazlashtirilgan elektron jadvalni avtomatik ravishda to'ldiradigan yoki undan ham yaxshiroq, o'zingizning korporativ ish boshqaruv platformangizdagi ish so'rovi funksiyasidan foydalanadigan Google shaklini o'rnatishingiz mumkin.  

4. Og'riqni isbotdan olib tashlang

Agar siz ijodiy jarayonni kuchaytirish va soddalashtirish uchun faqat bitta qismini tanlasangiz, bu sizning ijodiy jamoangizning ko'nglini va fikrini zabt etish uchun eng maqbul usul hisoblanadi. Raqamli isbotlash texnologiyasi yordamida siz bemalol elektron pochta zanjirlarini, qarama-qarshi fikrlarni va versiya chalkashliklarini yo'q qilishingiz mumkin. Ijodkorlar va yo'l harakati menejerlari kim javob berganini va kim javob bermaganini osongina ko'rishlari mumkin, bu manfaatdor tomonlarni ta'qib qilish yoki fikr-mulohaza so'rash zaruriyatini keskin kamaytiradi.

Bonusli ballar uchun vositalar to'plamiga raqamli aktivlarni boshqarish (DAM) qo'shing. Barcha sotuvchilar tasdiqlangan aktivlarning so'nggi versiyalariga zudlik bilan kirishni qadrlashadi, ular o'lchamlarini o'zgartirishi va kerakli formatlarda eksport qilishlari mumkin, bu esa grafik dizayner darvozabonidan o'tmasdan. Dizaynerlaringiz, ular hech qachon biron kishiga kompaniya logotipining qora-oq jpg-versiyasini elektron pochta orqali jo'natmasliklari kerakligini eshitganlarida, ularning yuzlari qanday ko'rinishini tasavvur qiling.

5. Barchaning ma'lumotlarini taklif qiling

Mavjud jarayonlarga har qanday o'zgartirish kiritilayotganda - to'liq raqamli transformatsiyani amalga oshirishda yoki ish oqimining maqsadli yangilanishlarini amalga oshirishda - o'zgarishlarning ta'sirini eng ko'p sezadiganlardan taklifni taklif qiling. Ehtimol, siz ish oqimlarini tahlil qilish, qadamlarni hujjatlashtirish va shablonlarni yaratish bo'yicha amaliy ishlarni bajaradigan tizim ma'muri yoki loyiha menejmenti mutaxassisi bo'lishi mumkin bo'lsa-da, jarayonga rioya qilishi kutilayotgan ijodkorlarning har qadamda ishtirok etishlariga ishonch hosil qiling yo'l.

Jarayonga imkoniyat bering

Yaxshi dizayn ko'rinmas bo'lishi kerak degan qadimgi maqolni eshitgansiz. Ish jarayonlari xuddi shu tarzda ishlashi kerak. Ular yaxshi ishlayotganlarida, siz ularni deyarli sezmasligingiz kerak. Ular bezovtalanuvchi yoki chalg'ituvchi yoki zerikarli bo'lmasliklari kerak. Ular jimgina, ko'rinmas holda bajarilishi kerak bo'lgan ishni qo'llab-quvvatlashlari kerak.

Va ijodiy turlar ish jarayonlarini shu tarzda boshdan kechirganda kulgili narsa yuz beradi - ularning tuzilishi va ish jarayoni haqida gapirishlariga qarshilik umuman yo'qoladi, ammo yo'qoladi. Ular tezda ishlab chiqilgan raqamli jarayonlar ularni band bo'lgan ishlardan va takrorlanadigan vazifalardan xalos qilishdan ko'proq narsani qilishini tezda anglaydilar. Shuningdek, ular ularga yuqori sifatli ishlarni tezroq va izchil etkazib berishga, ijodkorlik va yangilik uchun vaqtni qaytarishga va har kuni ko'proq ishlarini bajarish uchun sarflashga qodir.

Siz nima deb o'ylaysiz?

Ushbu sayt spamni kamaytirish uchun Akismet-dan foydalanadi. Fikringiz ma'lumotlarining qanday ishlashini bilib oling.