Savdo va marketing bo'yicha trening

Uchrashuvlar: Amerika mahsuldorligining o'limi

Kompaniyalardagi uchrashuvlar qimmatga tushadi, unumdorlikni to'xtatadi va ko'pincha vaqtni behuda sarflashdir. Biznes samaradorligiga putur etkazadigan va madaniyatga tuzatib bo'lmaydigan darajada zarar etkazadigan uch turdagi uchrashuvlar:

  • Mas'uliyatdan qochish uchun yig'ilishlar. Ehtimol, siz ishni bajarish uchun mas'ul kishini yollagansiz. Agar siz ular uchun qaror qabul qilish uchun yig'ilish o'tkazayotgan bo'lsangiz ... yoki undan ham yomoni ... qarorni ulardan olib tashlash uchun, siz xato qilyapsiz. Agar siz odamning ishni bajarishiga ishonmasangiz, uni ishdan bo'shatib yuboring.
  • Konsensusni tarqatish uchun uchrashuvlar. Bu bir oz boshqacha ... odatda qaror qabul qiluvchiga tegishli. U o'z qaroriga ishonmaydi va uning oqibatlaridan qo'rqadi. Yig'ilish o'tkazish va jamoadan konsensus olish orqali ular aybni tarqatishni va ularning javobgarligini kamaytirishni xohlashadi.
  • Uchrashuvlarni o'tkazish uchun yig'ilishlar. Kun tartibi bo'lmagan va hech narsa sodir bo'lmaydigan kundalik, haftalik yoki oylik yig'ilish uchun birovning kunini buzishdan ko'ra yomonroq narsa yo'q. Ushbu uchrashuvlar kompaniya uchun juda qimmatga tushadi, ko'pincha har biri minglab dollarga tushadi.

Har bir yig'ilishda mustaqil ravishda erishib bo'lmaydigan maqsad bo'lishi kerak ... ehtimol miya hujumi, muhim xabarni etkazish yoki loyihani buzish va vazifalarni belgilash. Har bir kompaniya qoida yaratishi kerak - maqsad va kun tartibiga ega bo'lmagan uchrashuv taklif qilingan shaxs tomonidan rad etilishi kerak.

Nega uchrashuvlar yomon

Nega uchrashuvlar yomon? Uchrashuvlarni samarali qilish uchun qanday qadamlar qo'yishingiz mumkin? Taxminan o'n yil oldin o'tkazgan uchrashuvlarim haqidagi ushbu hazilli (ammo halol) taqdimotda bu savollarning barchasiga javob berishga harakat qildim.

Bu men shaxsan qilgan taqdimotning yaxshilangan ko'rinishi. Ushbu taqdimot uchrashuvlar bir muncha vaqtdan beri keladi, men uchrashuvlar haqida yozganman va o'tmishdagi mahsuldorlik. Men bir necha uchrashuvlarda qatnashganman va ularning aksariyati dahshatli vaqtni behuda sarflashgan.

O'z biznesimni boshlaganimda, yig'ilishlar vaqtida men o'zimning rejamdan so'rilib ketishimga ko'p vaqt ajratganimni angladim. Men hozir ancha intizomli bo'ldim. Agar ishim yoki loyihalarim bo'lsa, uchrashuvlarni bekor qilishni va boshqa kunga o'tkazishni boshlayman. Agar siz boshqa kompaniyalar bilan maslahatlashsangiz, vaqtingiz bor narsangizdir. Uchrashuvlar bu vaqtni deyarli barcha boshqa tadbirlarga qaraganda tezroq eyishi mumkin.

Hosildorlik oshishi kerak bo'lgan va resurslar kamayib borayotgan iqtisodiyotda, ikkalasini ham yaxshilash imkoniyatlarini topish uchun yig'ilishlarni diqqat bilan ko'rib chiqishingiz mumkin.

Uchrashuvga kechikkanimda yoki nima uchun ularning uchrashuvlaridan voz kechganimda, ba'zi odamlar boshlarini qirib tashlashadi. Kechikib kelishim yoki umuman kelmasligim qo'pollik deb o'ylashadi. Ular hech qachon tan olmaydigan narsa shundaki, men munosib uchrashuvga kechikmayman. O'ylaymanki, ular uchrashuvni o'tkazishgan yoki meni birinchi navbatda taklif qilishgan.

Uchrashuvlar uchun 10 ta qoidalar

  1. Munosib uchrashuvlar bo'lishi kerak kun tartibi Bu yig'ilishda kimlar borligi, ularning har biri nima uchun borligi va uchrashuvning maqsadi nimadan iborat.
  2. Munosib uchrashuvlar chaqiriladi kerak bo'lganda. Takroriy jadvaldagi uchrashuvlar, agar o'sha kuni yig'ilishda erishiladigan maqsadga erishilmasa, bekor qilinishi kerak.
  3. Munosib uchrashuvlar sifatida ishlash uchun to'g'ri fikrlarni to'playdi komanda muammoni hal qilish, reja ishlab chiqish yoki yechimni amalga oshirish. Qanchalik ko'p odam taklif qilinsa, konsensusga erishish shunchalik qiyin bo'ladi.
  4. Munosib uchrashuvlar buning joyi emas hujum yoki boshqa a'zolarni sharmanda qilishga harakat qiling.
  5. Munosib uchrashuvlar - bu joy Hurmat qilish, inklyuziya, jamoaviy ish va qo'llab-quvvatlash.
  6. Munosib uchrashuvlar majmui bilan boshlanadi maqsadlar ishni kim, nima va qachon bajarishi haqida harakat rejasini to'ldirish va tugatish.
  7. Munosib yig'ilishlarda ushlab turadigan a'zolar bor mavzu barcha a'zolarning jamoaviy vaqti behuda ketmasligi uchun yo'lda.
  8. Munosib uchrashuvlar belgilangan bo'lishi kerak Manzil Bu barcha a'zolarga oldindan ma'lum.
  9. Muvofiq uchrashuvlar sizning ishingiz uchun shaxsiy javobgarlikdan qochish va harakat qilish uchun joy emas dumbangizni yoping (bu elektron pochta).
  10. Munosib uchrashuvlar shov-shuv va harakat qilish uchun joy emas auditoriyaga ega bo'ling (bu konferentsiya).

Qanday qilib samarali uchrashuv o'tkazish kerak

Ko'p yillar oldin men etakchilik kursidan o'tdim, u erda ular bizga yig'ilishlarni qanday o'tkazishni o'rgatishdi. Bu kulgili tuyulishi mumkin, ammo yirik tashkilotlar bilan uchrashuvlar xarajati katta. Har bir uchrashuvni optimallashtirish orqali siz pulni tejadingiz, odamlarning vaqtini qaytardingiz va ularga zarar yetkazish o‘rniga jamoalaringizni tuzdingiz.

Jamoa yig'ilishlarida:

  • Leader - uchrashuvni aniq maqsad yoki maqsadlar bilan o'tkazayotgan shaxs.
  • Yozuvchi – yig‘ilish qaydlarini va tarqatish bo‘yicha chora-tadbirlar rejasini hujjatlashtiradigan shaxs.
  • Vaqt boshqaruvchisi – mas’uliyati yig‘ilish va yig‘ilishning alohida bo‘limlarini o‘z vaqtida o‘tkazishdan iborat bo‘lgan shaxs.
  • Darvozabon – mas’uliyati yig‘ilish va yig‘ilishning alohida bo‘limlarini mavzu bo‘yicha saqlash bo‘lgan shaxs.

Har bir yig'ilishning so'nggi 10 daqiqasi yoki undan ko'prog'i an Harakat rejasi. Harakatlar rejasi uchta ustundan iborat edi - Kim, nima va qachon. Har bir harakatda ishni kim bajarishi, o'lchash mumkin bo'lgan natijalar nima va ular buni qachon bajarishlari aniqlangan. Rahbarlarning vazifasi odamlarni kelishilgan natijalar uchun javobgarlikka tortish edi. Uchrashuvlar uchun ushbu qoidalarni o'rnatish orqali biz yig'ilishlarni to'xtatib turishdan o'zgartirdik va ularni samarali qilishni boshladik.

Men sizni har bir uchrashuvingiz haqida o'ylab ko'rishingizni so'rayman, u daromad keltiradimi, samaralimi va ularni qanday boshqaryapsiz. foydalanaman uchrashuvni rejalashtirish va ko'pincha meni taklif qilgan odamlar uni rejalashtirish uchun kredit karta orqali to'lashlari kerak bo'lsa, qancha uchrashuvlar o'tkazishimga hayron bo'laman! Agar siz keyingi uchrashuv uchun maoshingizdan to'lashingiz kerak bo'lsa, siz hali ham shunday bo'larmidingiz?

Douglas Karr

Douglas Karr ning CMO hisoblanadi OpenINSIGHTS va asoschisi Martech Zone. Duglas o'nlab muvaffaqiyatli MarTech startaplariga yordam berdi, Martechni sotib olish va investitsiyalarida 5 milliard dollardan ortiq mablag'ni sinchkovlik bilan tekshirishda yordam berdi va kompaniyalarga savdo va marketing strategiyalarini amalga oshirish va avtomatlashtirishda yordam berishda davom etmoqda. Duglas xalqaro miqyosda tan olingan raqamli transformatsiya va MarTech mutaxassisi va ma'ruzachisi. Duglas, shuningdek, Dummie's qo'llanmasi va biznes rahbariyati kitobining nashr etilgan muallifi.

Haqida Maqolalar

Yuqoriga qaytish tugmasi
yaqin

Adblock aniqlandi

Martech Zone Sizga ushbu kontentni hech qanday to'lovsiz taqdim eta oladi, chunki biz saytimizni reklama daromadlari, sheriklik havolalari va homiylik orqali monetizatsiya qilamiz. Saytimizni ko'rayotganingizda reklama blokeringizni olib tashlasangiz, biz juda minnatdormiz.