Ajoyib taqdimot dizayni uchun tortishish markazini toping

Taqdimot dizayni

PowerPoint biznes tili ekanligini hamma biladi. Muammo shundaki, aksariyat PowerPoint katakchalari bir nechta ortiqcha va tez-tez chalkashtiriladigan slaydlardan boshqa narsa emas.

Minglab prezentatsiyalarni ishlab chiqib, biz sodda, ammo kamdan kam qo'llaniladigan eng yaxshi amaliyotlarni aniqladik. Shu maqsadda biz yaratdik Gravitatsiya markazi, taqdimotlarni qurish uchun yangi asos. Ushbu g'oya shundan iboratki, pastki ichidagi har bir pastki, har bir slayd va har qanday tarkib markazlashtiruvchi nuqtaga muhtoj. Buning uchun uchta muhim nuqtadan taqdimotlar haqida o'ylash kerak: (1) so'l, taqdimot keng, (2) slayd-slayd va (3) har bir ma'lumot yoki tarkibdagi har bir qism slayd diqqat bilan ko'rib chiqiladi.

Gravitatsiya taqdimotini loyihalash markazi

Ibratli istiqbolni oling

Boshlash uchun taqdimotlaringizni makro nuqtai nazardan ko'rib chiqing, umuman taqdimotingizni ko'rib chiqing. Taqdimotingizning markazida nima bor, u pastki qismini birlashtiradigan va taqdimotingizning maqsadini kristallashtiradigan narsa? Keyin bir darajaga chuqurroq boring. Har bir slayd pastki qasddan maqsadini oshirishi kerak. Agar u bunday qilmasa, unda siz nima uchun slaydning maqsadi borligini so'rashingiz kerak. Taqdimotning katta rasmiga qanday mos keladi?

Bundan tashqari, har bir slaydning o'ziga xos tortishish markazi bo'lishi kerak, uni birlashtiruvchi, muvozanat va hamjihatlikni ta'minlaydigan fokus. Va nihoyat, har bir slaydning tarkibiga yaqinlashtiring. Har bir xatboshini, har bir jadvalni, har bir sarlavhani ko'rib chiqing. Har bir element, jadval yoki grafik taqdimotning diqqat markazida gaplashishi kerak, lekin u ham o'ziga xos markazga muhtoj. 

Keling, metafora bilan tasvirlab beray. Quyosh sistemamizni oling. Quyosh Quyosh tizimining markaziy elementi bo'lib, har bir sayyorada tortish kuchini jalb qiladi. Biroq, har bir sayyoraning o'ziga xos tortishish kuchi mavjud. Xuddi shu tarzda, har bir slayd va har bir slayd ichidagi barcha narsalar butun tortishish markazi (ya'ni quyosh) bilan gaplashishi kerak. Biroq, bizning Quyosh sistemamizdagi sayyoralar singari, har bir slayd va har bir slayddagi har qanday ob'ekt ham o'z diqqat markaziga ega bo'lishi kerak, bu esa uni asosli va birdamlikda saqlaydi. 

Keling, har bir darajada diqqat markazida bo'lishini ta'minlash uchun ba'zi strategiya va taktikalarni ko'rib chiqamiz. 

Sizning kemangizni butun sifatida ko'rib chiqing

Sizning taqdimotingiz umuman olganda bitta katta g'oya, mavzu yoki maqsadga ega bo'lishi kerak. Umumiy maqsad bo'lishi kerak. Ushbu pastki sizning ishingizni, g'oyalaringizni va izlanishlaringizni sotyaptimi? Agar shunday bo'lsa, siz sotayotgan narsangizni aniqlang. Shu bilan bir qatorda, sizning kemangiz shunchaki o'zingizning ishingizni baham ko'radimi, tomoshabinlarni harakatga keltirishga hojat qoldirmasdan xabar beradi. Agar siz baham ko'rayotgan bo'lsangiz, tinglovchilar taqdimotdan nimalarni olib qo'yishini xohlaysiz? 

Global taqdimot ko'rinishi

Tomoshabinni ko'rib chiqing

Keyin tinglovchilarni ko'rib chiqing. Ibratli darajada, mijozlar, menejment yoki kengroq tashkilot bo'ladimi, auditoriyangiz tarkibi haqida o'ylang. Aksariyat taqdimotlar tomoshabinlar ehtiyojlari uchun yaxshi sozlanmagan. Buning o'rniga ular ma'ruzachilar nuqtai nazaridan qurilgan, ammo tinglovchilarni segmentlarga ajratish va ular atrofida o'z hikoyangizni yaratish muhimdir. Nega ular bu erda? Ularning tajriba darajasi va rollari qanday? Ular donador tafsilotlar, qisqartmalar va boshqalarga qanchalik ishtahasi bor? Ularning kasbiy tashvishlari, harakatga da'vatlari qanday? Ular skeptiklarmi yoki dindorlarmi? Siz qanday qarshilikka duch kelasiz? Javoblar sizning kemangizni qanday qurishingizga yordam beradi. Tomoshabinlaringiz haqida chuqur o'ylash taqdimotingizni qurishdan oldinuning ta'sirini optimallashtirishga yordam beradi.

Va nihoyat, birdamlikni ko'rib chiqing. Orqaga qadam qo'ying va barchasini dizayn va hikoya qilish nuqtai nazaridan ko'rib chiqing. Birinchidan, hikoya tuzilishini yarating. Taqdimot - bu bir-biridan uzilgan g'oyalar, ma'lumotlar punktlari yoki kuzatuvlar ketma-ketligi emas, balki multimedia hikoyalarining yakuniy shakli. Taqdimot dizayni - bu so'zlar, video, animatsiya, ma'lumotlar va tasavvurga ega bo'lgan har qanday ommaviy axborot vositalarini birlashtirgan yangi rivojlanayotgan intizom. 

Har bir pastki uchun hikoya tuzilishi kerak; asosiy tushunchalarni bo'limlar va bo'limlarga ajratish paytida boshi, o'rtasi va oxiri. Mavzu qanchalik murakkab bo'lsa, shuncha ko'p tashkilot zarur. Tushunchalarni guruhlash, ierarxiya va ketma-ketlikni yaratish uchun dastak kerak. Men ta'rifi bo'yicha iyerarxiyani yaratadigan konturni boshlayman, so'ngra styuardbordga o'taman (ya'ni varaqdagi to'qqiz yoki 12 kvadratchalar) va qo'pol eskizlarni tafsilotlarsiz qilaman. Ushbu jarayon murakkab ma'lumotlarni olish va vizual rivoyatni yaratish usulidir. Tasvirlash va syujetlar kombinatsiyasidan foydalangan holda, natijada qasddan ierarxiyaga ega bo'lgan uyushgan hikoya tuzilishi hosil bo'ladi. 

Dizayn taktikasi

Oddiy dizayn taktikalari haqida gap ketganda, sizning kemangiz bo'ylab birdamlikni o'rnatish uchun amal qilish kerak bo'lgan eng asosiy qoidalar animatsiyalar va o'tishlarni cheklashdir. Darhaqiqat, barcha harakatlarni asosiy pasayish o'tishlari bilan cheklash yaxshi qoidadir. Agar siz mohir dizayner yoki animator bo'lmasangiz, PPT animatsiyalari va o'tishlaridan uzoq turishingiz kerak. Demak, susaygan o'tish prezentatsiyalar uchun juda yaxshi asos bo'lib xizmat qiladi, chunki ular oson, odatda filmda ishlatiladi, ammo yoqimtoy emas 

Keyingi ikkita taktika shriftlarga tegishli. Taqdimotda ikkita shrift oilasiga yopishib olishga harakat qiling: biri sarlavhalar va sarlavhalar uchun, boshqalari uchun hamma narsa (shu jumladan subtitrlar va asosiy nusxasi). Yaxshisi, bitta shrift turkumidan foydalaning, ammo vaznini o'zgartiring (masalan, sarlavhalar va sarlavhalar uchun qalin, tanadan nusxa va subtitrlar uchun oddiy yoki engil). Men tez-tez Franklin Gothic-dan foydalanaman, bu oqlangan, muvozanatli shrift. Kalibri - bu matnni uzunroq nusxa ko'chirish va uzunroq matn uchun juda yaxshi imkoniyat, chunki u shriftning kichik o'lchamlari bilan joyni tejaydi va ishlash oson. 

Keyingi taktika rang. Shrift ranglariga kelsak, bitta rangdan yoki bir xil rangdagi soyalardan foydalanishga moyil bo'ling, ideal holda qora / kulrang. Siz buni zerikarli deyishingiz mumkin, ammo haqiqat shundaki, ingl. Qiziqish yorqin rang shriftlari kamalakida emas, balki shriftlardan foydalanish nuansidan kelib chiqadi. Vizual qiziqish ierarxiya, fotosuratlar yoki ma'lumotlardan kelib chiqadi. Shunday qilib, bitta yoki ikkita shriftga rioya qiling va ranglardan foydalanishni cheklang. Tananing barcha nusxalari uchun bitta rangdan va ierarxiyani yaratish uchun bir xil rangdagi turli xil ranglardan foydalaning. 

Har bir slayd, diqqat markazida

gravitatsiyaviy slayd

Biz kemani dunyo miqyosida ko'rib chiqdik; endi biz alohida slaydlarni yoritamiz. Slaydni qanday baholaysiz? Qanday qilib har birining tortishish markaziga ega bo'lishiga ishonch hosil qilasiz? Shunga qaramay, har bir slayd kemaning umumiy maqsadini yanada oshirishi kerak. Agar u bo'lmasa, nega u erda? Shu bilan birga, har bir slaydning o'ziga xos markazlashuvi kerak. Shaxsiy slaydni ma'nosini aniq qilish uchun ierarxiya, muvozanat va vizual ko'rsatmalar bo'lishi kerak, shu bilan unchalik muhim bo'lmagan ma'lumotlarga nisbatan muhimroq ma'lumotlarni ajratib turing. 

Boshqa darajalar singari, slayd sathida ham taktika mavjud. Slaydni loyihalash uchun odatiy donolik slaydda bitta g'oyani taqdim etishdir. Muammo shundaki, bu har doim ham amaliy emas. Slayd uchun bitta g'oya TED muzokaralari uchun juda yaxshi taktika, ammo har doim ham korporativ taqdimotlar uchun ishlamaydi, albatta, tadqiqot yoki ko'plab ma'lumotlarga ega bo'lgan murakkab prezentatsiyalar uchun emas. 

Ko'pgina korporativ taqdimotlarda "slaydni to'ldirish" muqarrar. Yechim vizual muvozanat va ierarxiyadir, shuning uchun bitta slaydda bitta g'oyaga e'tibor berish o'rniga, ko'proq mos paradigma bo'lishi kerak vaqtning har bir lahzasida bitta g'oya. Sizda berilgan slaydda kerakli darajada ko'p g'oyalar va ko'proq ma'lumot bo'lishi mumkin, ammo asosiysi har bir daqiqada tinglovchilar e'tiborini boshqarishdir. Bu tomoshabinlar chalkashmasligiga ishonch hosil qilish uchun vizual va og'zaki so'zlar o'rtasidagi real vaqt aloqalarini tartibga solish haqida. Vizual va so'zlar har doim aniq bog'langan bo'lishi kerak.

Boshqa taktika - soddalashtirish. Ehtimol, bu biroz intiluvchan, ammo toza dizayn ajoyib. Kuratsiya va tahrirlash soddalikni yaratadi. Agar sizda shubha bo'lsa, har bir slaydda ko'proq emas, balki kamroq qisqartirish va qisqartirish kerak. 

Keyin matn, diagramma yoki rasm parchasini o'rab turgan salbiy bo'shliqni ko'rib chiqing. Salbiy bo'shliq slayd va rasmdagi chegaralarni aniqlashga yordam beradi va muvozanatni yaratadi. Bu nozik tushuncha, ammo u slaydlar dizayniga nafosat qo'shadi. Siz ozgina bo'sh joyni xohlaysiz, lekin juda ko'p emas; bu fikr va amaliyotni talab qiladigan muvozanat. Balansga intiling, shunda slaydlar tartib va ​​vizual ravshanlikka ega bo'ladi. 

Chegaralar yana bir taktik e'tibordir. Tirikchilik uchun prezentatsiyalarni ishlab chiqarmaydiganlar kam, yuqori, chap va o'ng atrofida teng chegaralarni saqlashga e'tibor berishadi. Mening nuqtai nazarimga ko'ra, chekkalar mavjud bo'lgan eng muhim dizayn vositalaridan biridir. Diagrammalar, matnlar, fotosuratlar va moslamalarni moslashtirish uchun ularni qisqartirish kerak bo'lsa ham, har doim chekkalarni saqlashga harakat qiling. 

Va nihoyat, matnni ko'rib chiqing - biz slaydlarni qisqartirish va soddaligini muhokama qildik, lekin aslida siz ortiqcha matnning so'z devorlariga duch kelasiz. So'z devorlari bilan qanday qilib iyerarxiyani yaratasiz? Matnni fursatdan foydalanib foydalaning. Har safar katta matnli parchani qo'lga kiritganingizda, parchadan olinadigan asosiy narsalarni umumlashtiradigan qisqa jumla sarlavhasi bilan rahbarlik qilishni o'ylang. Va sarlavha matnini qalin qilib, sarlavhani bir oz kattaroq qilib va ​​/ yoki shrift rangini parchadan qorong'i qilib qo'ying.  

Oxirgi, ammo kam emas, har bir slaydni ko'rib chiqing

Kattalashtirishning so'nggi darajasi har bir slayd ichidagi har bir ob'ektni (ya'ni har bir diagramma, matn xatboshisi, rasm va boshqalarni) ko'rib chiqadi. Ma'lumotlar haqida gap ketganda, har bir diagramma, jadval va grafik to'g'ridan-to'g'ri umumiy og'irlik markaziga tegishli bo'lishi kerak. Ma'lumotlar to'plamini taqdim etishning umumiy maqsadiga mos kelmasa, ularni yo'q qilishni qat'iy o'ylab ko'ring. Ya'ni, har bir jadval, jadval va grafika o'z diqqat markaziga, muvozanat va uni birlashtiradigan iyerarxiyaga muhtoj. 

Taqdimot ma'lumotlari

Birinchidan, ma'lumotlar sizning chaqalog'ingiz ekanligini tan oling. Ma'lumotlaringizni va tahlillaringizni rivojlantirish uchun siz son-sanoqsiz soat va pul sarflaysiz va ularni baham ko'rishni xohlaysiz. Muammo shundaki, hech kim sizning chaqalog'ingiz haqida qayg'urmaydi (siz qancha bolalar rasmlarini baham ko'rishingizdan qat'i nazar) va sizning ma'lumotlaringiz haqida hech kim bu haqda qayg'urmaydi. Ko'pchilik o'z ishlarini taqdim qilayotganda ma'lumotlarni chalg'itadi, chunki ular adashtirishni yoki chalkashtirishni xohlamaydilar, eng muhimi, muhim narsalarni qoldirishni istamaydilar. Aytish kerakki, sizning taqdimotchi rolingizning asosiy omili - tinglovchilarni ko'mishga emas, balki tushunarli ma'lumotlarni etkazib berishga bog'liq. 

Ma'lumotlarni loyihalashda slayd dizayni bilan bir xil vositalardan foydalaniladi. Rangni mos va oqilona foydalaning. Salbiy bo'shliqdan samarali foydalanish ierarxiyani yaratadi. Kunning oxirida ma'lumotlar qahramon bo'lishi kerak, eng muhim ma'lumotlar nuqtalari ajralib turishi kerak. Keraksiz yorliq va konteynerlardan, xash belgilaridan, chiziqlar va afsonalardan xalos bo'ling. Tartibsizlik va vizual tartibsizliklarni keltirib chiqaradigan qo'ng'iroq va hushtaklardan xalos bo'ling. Ma'lumotlardan hikoyani toping va ortiqcha xabar bermang.

Ma'lumotlarning ajoyib dizaynini zarbalar ro'yxatiga qaytarish uchun uchta shart mavjud. Ma'lumotlar quyidagilar bo'lishi kerak:

  • aniq
  • Aqlli
  • chiroyli

Birinchidan, ma'lumotlar osongina bo'lishi kerak foydalanish mumkin va Aniq. Vizual, chiziqlar va chiziqlarning o'qlari va o'lchamlari aniq bo'lishi kerak. Vizual diqqat ma'lumotlar adolatli tasvirlangan bo'lishi kerak. Tegishli vizual ierarxiya ma'lumotni ortiqcha qo'ng'iroq va hushtaksiz qahramonga aylantirishi kerak.

Ikkinchidan, sizning ma'lumotlaringiz tushunarli? Ma'lumotlar hikoya qilishi va taqdimotning umumiy mavzusiga bevosita bog'lanishi kerak. Agar ma'lumotlar haqida qiziqarli narsa bo'lmasa, ularni o'chirib tashlashni o'ylab ko'ring. Ma'lumotlarning donadorligini kalibrlash haqida o'ylang, chunki qanchalik donador bo'lsa, tushunchalarni ta'kidlash shunchalik qiyin bo'ladi. 

Uchinchidan, bu ma'lumotlar chiroyli, estetik jihatdanmi? Siz rangni maqsadli vosita sifatida ishlatyapsizmi? Ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish imkon qadar soddami? Kerakli joylarda qalin chiziqlar, matnlar va shakllar mavjudmi? Salbiy bo'sh joy bormi?

Har qanday taqdimotni loyihalashda uning uchta kattalashtirish darajasida qanday ishlashini ko'rib chiqing. Har bir darajada, uning umumiy tortishish markazi bilan qanday bog'lanishini ko'rib chiqing. Shu bilan birga, u ham uyg'unlikni saqlaydigan o'ziga xos markazga ega bo'lishi kerak. Ushbu uchta darajaga e'tiboringizni qarating va sizning taqdimotingiz kunni davom ettiradi.

Siz nima deb o'ylaysiz?

Ushbu sayt spamni kamaytirish uchun Akismet-dan foydalanadi. Fikringiz ma'lumotlarining qanday ishlashini bilib oling.