Ma'lumotlar gigienasi: ma'lumotlarni birlashtirish uchun tezkor qo'llanma

Ma'lumotlar gigienasi - bu birlashtiruvchi tozalash nima

Birlashishni tozalash - bu to'g'ridan-to'g'ri pochta marketingi va haqiqatning yagona manbasini olish kabi biznes operatsiyalari uchun hal qiluvchi vazifadir. Biroq, ko'plab tashkilotlar birlashishni tozalash jarayoni faqat Excel texnikasi va funktsiyalari bilan cheklangan, deb hisoblashadi, bu ma'lumotlar sifatining tobora murakkablashib borayotgan ehtiyojlarini to'g'irlash uchun juda kam yordam beradi.

Ushbu qo'llanma biznes va AT foydalanuvchilariga birlashma tozalash jarayonini tushunishga yordam beradi va ehtimol ularning jamoalari nima uchun endi Excel orqali birlashishni va tozalashni davom ettira olmasliklarini tushuntirishga yordam beradi.

Keling, boshlang!

Birlashtirishni tozalash jarayoni yoki funktsiyasi nima?

Birlashtirishni tozalash - bu bir nechta ma'lumot manbalarini bir joyga to'plash va shu bilan birga manbadan yomon yozuvlar va dublikatlarni olib tashlash.

Buni quyidagi misolda oddiygina ta'riflash mumkin:

Mijoz ma'lumotlari

E'tibor bering, yuqoridagi rasmda ma'lumotlar sifati bilan bog'liq bir nechta muammolar bo'lgan uchta o'xshash yozuvlar mavjud. Ushbu yozuvga birlashma tozalash funktsiyasini qo'llaganida, u quyida keltirilgan misol kabi toza va singular chiqishga aylanadi:

Ikki nusxadagi ma'lumotlar

Dublikatlarni bir nechta ma'lumot manbalaridan birlashtirish va tozalashda natija asl yozuvning konsolidatsiyalangan versiyasini ko'rsatadi. Yozuvga yana bir ustun [Industry] qo'shildi, yozuvning yana bir versiyasidan olingan.

Birlashtirishni tozalash jarayoni natijalari ma'lumotlarning biznes maqsadlariga xizmat qiladigan noyob ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlarni yaratadi. Yuqoridagi misolda optimallashtirilganidan so'ng, ma'lumotlar pochta kampaniyalarida sotuvchilar uchun ishonchli bo'lgan yozuv bo'lib xizmat qiladi.

Ma'lumotlarni birlashtirish va tozalash bo'yicha eng yaxshi amaliyotlar

Qaysi sohada, biznesda yoki kompaniyaning kattaligidan qat'i nazar, birlashma tozalash jarayonlari ma'lumotlar uzatish maqsadlari uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Garchi mashqlar faqat kombinatsiyalash va yo'q qilish bilan cheklangan bo'lsa-da, bugungi kunda birlashish va tozalash foydalanuvchilarga o'zlarining ma'lumotlarini batafsil tahlil qilishga imkon beradigan muhim mexanizmga aylandi.

Jarayon katta miqyosda avtomatlashtirilganiga qaramay tozalash dasturini birlashtirish va vositalar, foydalanuvchilar hali ham ma'lumotlarni birlashtirishni tozalash bo'yicha eng yaxshi amaliyotni saqlab qolishlari kerak. Quyidagilarga rioya qilishingizni maslahat beraman:

  • Ma'lumotlar sifatiga e'tiboringizni qarating: Birlashtirishni tozalash operatsiyasini bajarishdan oldin ma'lumotlarni tozalash va standartlashtirish kerak, chunki bu jarayonni olib tashlash jarayonini osonlashtiradi. Ma'lumotlar tozalanmasdan o'zingizni chalg'itadigan bo'lsangiz, natijalar sizni xafa qiladi.
  • Haqiqiy rejaga rioya qilish: Ma'lumotlarni birlashtirishning oddiy jarayoni siz uchun ustuvor bo'lmagan taqdirda. Birlashtirish va tozalashni istagan yozuvlar turini baholashga yordam beradigan reja tuzishingiz tavsiya etiladi.
  • Ma'lumot modelingizni optimallashtirish: Odatda, dastlabki birlashma tozalash jarayonidan so'ng, kompaniyalar o'zlarining ma'lumot modellarini yaxshiroq tushunishadi. Sizning modelingiz haqida dastlabki tushuncha ishlab chiqilgandan so'ng siz KPI qilishingiz va umumiy jarayonga sarflanadigan vaqtni qisqartirishingiz mumkin.
  • Ro'yxatlarning yozuvlarini yuritish: Ro'yxatni tozalash bu ro'yxatni butunlay yo'q qilish emas. Ma'lumotlarni birlashtirish uchun har qanday dasturiy ta'minot yozuvlarni saqlashga va ro'yxatdagi har bir o'zgarish haqida ma'lumotlar bazasini saqlashga imkon beradi.
  • Haqiqatning yagona manbasini saqlash: Agar foydalanuvchi ma'lumotlari bir nechta yozuvlardan olingan bo'lsa, turli xil ma'lumotlar tufayli farqlar yuzaga keladi. Bunday holda, birlashish va tozalash haqiqatning yagona manbasini yaratishga yordam beradi. Bunga mijoz haqida barcha kerakli ma'lumotlar kiradi.

O'z-o'ziga xizmatni birlashtiruvchi tozalash dasturining afzalliklari

Qolgan eng yaxshi amaliyotlarga amal qilganingizga ishonch hosil qilishda haqiqatning yagona manbasini yaratish uchun samarali echim birlashma tozalash dasturini olishdir. Bunday vosita ma'lumotlar saqlanib qolish jarayonida yangi ma'lumotlar yordamida eski yozuvlarning ustiga yozib qo'yadi.

Bundan tashqari, o'z-o'ziga xizmat ko'rsatadigan birlashtirishni tozalash vositalari biznes foydalanuvchilariga o'zlarining ma'lumotlar yozuvlarini qulay tarzda birlashtirishi va tozalab olishlari uchun dasturlash bo'yicha chuqur bilim yoki tajribaga ega bo'lishlari shart emas.

Ideal birlashma tozalash vositasi biznes foydalanuvchilariga quyidagilarga yordam berishi mumkin:

  • Xatolarni baholash va ma'lumotlarning barqarorligini baholash orqali ma'lumotlarni tayyorlash
  • Ma'lumotlarni belgilangan biznes qoidalariga muvofiq tozalash va normalizatsiya qilish
  • Belgilangan algoritmlarning kombinatsiyasi orqali bir nechta ro'yxatlarni moslashtirish
  • Dublikatlarni yuqori aniqlik darajasi bilan olib tashlash
  • Oltin yozuvlarni yaratish va haqiqatning yagona manbasini olish
  • va yana ko'p narsalar

Aytish kerakki, avtomatlashtirish biznes muvaffaqiyati uchun muhim bo'lgan davrda kompaniyalar o'zlarining biznes ma'lumotlarini optimallashtirishni kechiktirishga qodir emaslar. Shunday qilib, zamonaviy ma'lumotlarni birlashtirish / tozalash vositalari endi ma'lumotlarni birlashtirish va tozalashning murakkab jarayonlari bilan bog'liq bo'lgan eski muammolarni hal qilishning eng muhim echimiga aylandi.

Ma'lumot narvoni

Kompaniyaning ma'lumotlari ularning eng qimmatbaho boyliklaridan biri hisoblanadi va har qanday boshqa aktiv kabi, ma'lumot ham tarbiyalashga muhtoj. Garchi kompaniyalar tobora ko'payib borayotgan ma'lumotni olishga va ularning ma'lumotlarini yig'ishni kuchaytirishga qaratilgan lazerga aylangan bo'lsalar ham, olingan ma'lumotlar harakatsiz bo'lib qoladi va uzoq vaqt davomida qimmat CRM yoki saqlash joylarini egallaydi. Bunday hollarda, ma'lumotlar biznesga ishlatilishidan oldin tozalanishi kerak.

Shu bilan birga, birlashma / tozalashning murakkab jarayoni ma'lumotlar manbalarini birlashtirishga va aslida qimmatli yozuvlarni yaratishga yordam beradigan bir martalik tozalash vositasi yordamida soddalashtirilishi mumkin.

Data Ladder - bu ma'lumotni moslashtirish, profil yaratish, takrorlash va boyitish vositalari orqali biznes foydalanuvchilariga o'z ma'lumotlaridan maksimal darajada foydalanishda yordam berishga bag'ishlangan ma'lumotlarning sifatli dasturiy ta'minot kompaniyasi. Bizning loyqa mos algoritmlarimiz orqali millionlab yozuvlarga mos keladimi yoki murakkab mahsulot ma'lumotlarini semantik texnologiya orqali o'zgartiradimi, Data Ladder-ning ma'lumotlar sifati vositalari sohada tengsiz yuqori darajadagi xizmatni taqdim etadi.

Bepul sinovni yuklab oling

Siz nima deb o'ylaysiz?

Ushbu sayt spamni kamaytirish uchun Akismet-dan foydalanadi. Fikringiz ma'lumotlarining qanday ishlashini bilib oling.