Event Tech yordamida B9B tadbirlarini soddalashtirishning 2 usuli

Tadbirlar texnologiyasi

Martech stack-dagi yangi: Voqealarni boshqarish dasturi

Tadbirni rejalashtiruvchilar va sotuvchilarning ko'p narsalari bor. Ajoyib ma'ruzachilarni topish, ajoyib tarkibni boshqarish, homiylik mablag'larini sotish va ishtirokchilarning ajoyib tajribasini taqdim etish ularning kundalik faoliyatining ozgina foizini o'z ichiga oladi. Shunga qaramay, ular juda ko'p vaqtni talab qiladigan mashg'ulotlardir.

Shuning uchun B2B tadbirlari tashkilotchilari tobora ko'proq Martech to'plamiga Event Tech-ni qo'shmoqdalar. CadmiumCD-da biz 17 yildan ko'proq vaqtni tadbirlarni rejalashtiruvchilarning o'ziga xos muammolari uchun eng yaxshi dasturiy echimlarni yaratish va parlatish bilan o'tkazdik.

Bugun biz Event Tech bilan tashkilotchilarning soddalashtirishi mumkin bo'lgan bir nechta jarayonlarni ko'rib chiqamiz.

1. Konferentsiya taqdimotlarini yig'ish va ko'rib chiqish

B2B tadbirlarini rejalashtiruvchilar duch keladigan eng katta muammolardan biri bu ajoyib tarkibni boshqarishdir. Biz ishtirokchilarni harakatga undovchi, o'qitadigan va ko'ngil ochadigan ma'ruzachilarni xohlaymiz. Har bir ma'ruzachining taqdimoti bizning vazifamizga mos kelishi muhimdir.

Qog'ozga qo'ng'iroqni e'lon qilish - bu sizning tadbiringiz uchun yaxshi tarkibni ta'minlashning ajoyib usuli. Biroq, ushbu barcha takliflarni boshqarish oson emas.

Event Tech shu erda keladi. Yozuvlarni qo'shish va shunga o'xshash dasturlarni ko'rib chiqish Abstrakt ko'rsatkichlar jadvali, Martech stekiga siz oladigan barcha yuborishlarni boshqarish uchun ajoyib usuldir.

Shuningdek, taqdimotlarni ko'rib chiqadigan va tarkibni tavsiya etadigan sanoat mutaxassislari qo'mitasini jalb qilishingiz mumkin. Mana bu haqda maqola qanday qilib bitta foydalanuvchi o'z sharhlovchilarining javob stavkasini 100% ga oshirganligi

2. Ushbu Pesky Spikerlarni boshqaring

Tadbiringizning tarkibini tanlaganingizdan so'ng, keyingi vazifa karnaylarni boshqarish. Spikerlarni boshqarish juda qiyin. Yuborilgan xabarlarni elektron pochta va elektron jadvallar orqali kuzatib borish - buni amalga oshirishning bir usuli, ammo bu unchalik yaxshi emas.

Gap shundaki, ma'ruzachilar band. Ular ko'pincha o'z sohalari bo'yicha mutaxassislar bo'lib, sizning ishingiz bilan bog'liq bo'lmagan juda katta miqdordagi ishlarga ega. Ko'pincha, ular sizning tadbiringizda gaplashish uchun pul olishmaydi.

Shunga o'xshash tadbir texnikasi Konferentsiya yig'im-terimi Sizga etkazib beriladigan narsalarni kuzatib borishingiz va karnaylaringizni samarali kuzatib borishingiz mumkin. Spikerlar buni qadrlashadi, chunki ular o'zlari (yoki ularning yordamchilari) tomonidan bajarilishi mumkin bo'lgan oddiy vazifalar ro'yxatini olishadi. 

3. Sessiyalarni rejalashtirish va rejalashtirish

Elektron jadvallar ham foydali bo'lishi mumkin mashg'ulotlaringizni rejalashtirish va rejalashtirish, lekin yana ideal emas. Event Tech sizga ko'rib chiqish jarayonida tanlagan tarkib atrofida rejalashtirish va jadval tuzish imkonini beradi. Siz ma'ruzachilarni taqdimot xonalariga tayinlashingiz va tadbirlarni kontentni boshqarish tizimi orqali ma'lumotlarni boshqarishingiz mumkin.

Eng yaxshi tomoni shundaki, bu sizning veb-saytingiz va tadbir dasturidagi tarkibni yangilaydi, shuning uchun sizning ishtirokchilaringiz har doim eng so'nggi tarkib va ​​jadvalga kirish huquqiga ega.

4. Booth Space & Sponsorliklarni sotish

Ko'pgina B2B tadbirlari uchun daromad muvaffaqiyatning muhim belgilaridan biridir. Bu odatda savdo ko'rgazmasini o'tkazishni yoki homiylarning imkoniyatlarini sotishni o'z ichiga oladi. Bu sizning tadbiringiz veb-saytidagi oddiy banner reklama, homiylik qilingan sessiya yoki Sizning avtobusingizdagi grafikalar. Raqamli yoki yig'ilishni rejalashtirmayotganlar, mavjud bo'lgan barcha manbalar bilan daromadlarini maksimal darajada oshirishni xohlashadi.

Qiyinchilik shundaki, bu sizga va sizning savdo guruhingizga qo'shimcha bosim o'tkazmoqda. Event Tech bu bosimni engillashtiradi. Masalan, Jeki Stasch, korporativ aloqalar bo'yicha katta menejer, Expo Harvester-dan foydalanadi ko'rgazma savdolarida muvaffaqiyatga erishish.

Ko'rgazma ishtirokchilari buni qadrlashadi, chunki ular stend maydoni va homiylik buyumlarini sotib olishlari mumkin, so'ngra ulardan rejalashtiruvchilarga kerak bo'lgan yordamchi aktivlarni bir joyga to'plashlari mumkin. Rejalashtiruvchilar uchun bu etkazib beriladigan mahsulotlarni kuzatib borish va qanday imkoniyatlarni sotganliklarini saqlash uchun mukammal muhit.

5. Tadbirdan oldin, paytida va undan keyin aloqalarni boshqaring

Ma'ruzachilar va ko'rgazma ishtirokchilari oldida turgan vazifalar to'g'risida ma'lumot olishdan tashqari, tashrif buyuruvchilarga to'g'ridan-to'g'ri kanal kerak. Event Tech elektron pochta va ilova ichidagi push bildirishnomalari kabi o'rnatilgan aloqa vositalariga ega. Siz tugallangan vazifalar asosida ro'yxatlarni segmentlarga ajratishingiz va oldindan o'rnatilgan elektron pochta shablonlari bilan xabar yuborishingiz mumkin.

Kabi vositalar ham mavjud eventScript-ni kuchaytirish rejalashtiruvchilarga xodimlar va boshqa manfaatdor tomonlar bilan joyida muloqot qilish, ma'ruzachilarga so'nggi daqiqada tarkibni yuborish va jadval o'zgarganda ishtirokchilarga xabarlar yuborish uchun kengaytirilgan vositalardan foydalanish huquqini beruvchi.

6. Qatnashuvchilarni joyidagi tadbirlarga jalb qiling

Hozirgi kunda tadbir rejalashtiruvchilar uchun katta shov-shuv. Bu, shuningdek, marketologlar orzu qiladigan narsadir. Kuzatiladigan harakatlarni boshqarish sizning dasturlaringiz ishlayotganligini ko'rsatadi. Sizning kontentingiz va manfaatdor tomonlaringiz bilan o'zaro hamkorlik ichki va tashqi manfaatdor tomonlarga ROIni namoyish etadi.

Martech stack-ga Event Tech qo'shish ishtirokchilarni jalb qilishda yordam beradigan bir necha tezkor usullar.

7. Tarkibni ishtirokchilar bilan baham ko'ring

Marketologlar tarkibning qiymatini bilishadi. B2B tadbirlarini o'z strategiyalarining bir qismi sifatida ishlatadigan sotuvchilar, ko'p miqdordagi tarkib voqealarda real vaqtda bo'lishini bilishadi. Ushbu tarkibni qatnashuvchilarga va qatnashmaydiganlarga tarqatish va tarqatish usuliga ega bo'lish juda muhimdir.

Tadbiringizga Konferentsiya materiallari kabi tadbirlarni o'tkazish texnologiyasini qo'shib, keyin baham ko'ring sinxronlashtirilgan audio va slaydlarga ega videolar ma'lumotlar bazasi bilan buni qilishning ajoyib usuli. EventScribe veb-saytlari va ilovalari kabi tarqatish kanaliga ega bo'lish ham muhimdir.

Ko'pgina ishtirokchilar dasturni yuklab olishgan, shu sababli siz push xabarnomasini yoki elektron pochta xabarlarini va voila-ni yuborishingiz kerak! Sizning obunachilaringiz barcha konferentsiya tarkibiga darhol kirish huquqiga ega. Bu sizning konferentsiya mashg'ulotlarini olib, ularni o'nlab, hatto yuzlab veb-seminarlar sifatida takrorlashga o'xshaydi!

8. Natijalarni to'plang va tahlil qiling

Eng yaxshi B2B hodisalari ma'lumotlarga asoslangan hodisalardir. Martech to'plamiga Event Tech qo'shilishi hisobotga yangi tushunchalarni kiritishda yordam beradi. Ilovalarni yuklab olish, kontentni yuklash, demografiya va boshqalarni kuzatish kabi vositalar yordamida oddiy myCadmium, masalan.

Ishtirokchilarning sifatli va miqdoriy ma'lumotlarini yig'ish kabi konferentsiyalarni baholash vositalari yordamida osonlashtiriladi So'rov Magnit. Tadbirni rejalashtiruvchilar va sotuvchilar ushbu ma'lumotlardan yangi mahsulotlar yaratish, tashrif buyuruvchilar tajribasini yaxshilash yoki kelajakdagi tadbirlari uchun tarkibga bo'lgan ehtiyojni aniqlash uchun foydalanishi mumkin.

9. Mukofot oluvchilarni tanlang

Mukofotlash dasturlari, shuningdek, B2B tadbirlarining katta qismidir. Aniqlash va tanib olish soha rahbarlariMasalan, B2B tadbiringiz atrofida fikr yurituvchi lider bo'lish va qonuniylikni o'rnatish uchun ajoyib usuldir. Qiyinchilik barcha taqdim etilgan materiallarni saralash va kerakli shaxslarni tanlashdir.

Event Tech, Awards Scorecard singari, Martech to'plamiga ajoyib qo'shimcha. Bu rejalashtiruvchilar va sotuvchilarga imkon beradi taqdimotlarni boshqarish, sudyalarni guruhlarni ko'rib chiqish va jamoaviy mulohazalar asosida oluvchilarni tanlashni tayinlash.

 CadmiumCD haqida

Hodisa rejalashtiruvchisi yoki sotuvchisi sifatida siz allaqachon tashvishlanishingiz kerak. Martech to'plamiga Event Tech-ni qo'shish tarkibni to'plash, boshqarish va barcha manfaatdor tomonlar bilan bo'lishishning ajoyib usuli.

Event Tech sizning B2B tadbirlarni birlashtiradi, bu sizning tadbirlarni rejalashtirish faoliyatini soddalashtiradi va tashkilotingizning vaqti va pulini tejaydi.

Keyingi tadbiringiz uchun taklif oling

Siz nima deb o'ylaysiz?

Ushbu sayt spamni kamaytirish uchun Akismet-dan foydalanadi. Fikringiz ma'lumotlarining qanday ishlashini bilib oling.