Manzil standartlashtirish 101: Foyda, usullar va maslahatlar

Manzil standartlashtirish 101: Foyda, usullar va maslahatlar

Roʻyxatingizdagi barcha manzillarni oxirgi marta qachon bir xil formatda va xatosiz ekanligini topdingiz? Hech qachon, to'g'rimi?

Sizning kompaniyangiz ma'lumotlar xatolarini minimallashtirish uchun ko'rishi mumkin bo'lgan barcha qadamlarga qaramay, ma'lumotlarni qo'lda kiritish tufayli noto'g'ri yozish, etishmayotgan maydonlar yoki etakchi bo'shliqlar kabi ma'lumotlar sifati bilan bog'liq muammolarni hal qilish muqarrar. Darhaqiqat, professor Raymond R. Panko o'zining nashr etilgan qog'oz Elektron jadval ma'lumotlaridagi xatolar, ayniqsa kichik ma'lumotlar to'plamining 18% dan 40% gacha bo'lishi mumkinligini ta'kidladi.  

Ushbu muammoga qarshi kurashish uchun manzilni standartlashtirish ajoyib yechim bo'lishi mumkin. Ushbu post kompaniyalar ma'lumotlarni standartlashtirishdan qanday foyda olishlari va kutilgan natijalarga erishish uchun qanday usullar va maslahatlarga e'tibor berishlari kerakligini ta'kidlaydi.

Manzil standartlashtirish nima?

Manzilni standartlashtirish yoki manzilni normallashtirish - bu nufuzli ma'lumotlar bazasida belgilangan pochta xizmatlarining tan olingan standartlariga muvofiq manzil yozuvlarini aniqlash va formatlash jarayoni. Amerika Qo'shma Shtatlari pochta xizmati (USPS).

Ko'pgina manzillar USPS standartiga amal qilmaydi, bu standartlashtirilgan manzilni to'liq yozilgan, Pochta xizmati standart qisqartmalari yordamida qisqartirilgan yoki joriy Posta xizmati ZIP+4 faylida ko'rsatilganidek belgilaydi.

Pochta manzili standartlari

Manzil tafsilotlari yetishmasligi (masalan, ZIP+4 va ZIP+6 kodlari) yoki tinish belgilari, katta-kichik harflar, intervallar va imlo xatolari tufayli nomuvofiq yoki turli formatdagi manzil yozuvlari mavjud kompaniyalar uchun manzillarni standartlashtirish dolzarb ehtiyojga aylanadi. Bunga misol quyida keltirilgan:

Standartlashtirilgan pochta manzillari

Jadvaldan ko'rinib turibdiki, barcha manzil ma'lumotlarida bir yoki bir nechta xatolar mavjud va hech biri talab qilinadigan USPS ko'rsatmalariga javob bermaydi.

Manzilni standartlashtirish manzilni moslashtirish va manzilni tekshirish bilan adashtirmaslik kerak. Shunga o'xshash holatlar mavjud bo'lsa-da, manzilni tekshirish manzil yozuvi USPS ma'lumotlar bazasidagi mavjud manzil yozuviga mos kelishini tekshirish bilan bog'liq. Boshqa tomondan, manzilni moslashtirish bir xil ob'ektga tegishli yoki yo'qligini aniqlash uchun ikkita o'xshash manzil ma'lumotlarini moslashtirishdir.

Manzillarni standartlashtirishning afzalliklari

Ma'lumotlar anomaliyalarini tozalashning aniq sabablaridan tashqari, manzillarni standartlashtirish kompaniyalar uchun bir qator imtiyozlarni berishi mumkin. Bularga quyidagilar kiradi:

  • Manzillarni tekshirish vaqtini tejang: manzillarni standartlashtirmasdan, to'g'ridan-to'g'ri pochta kampaniyasi uchun foydalanilgan manzillar ro'yxati to'g'ri yoki noto'g'ri ekanligiga shubha qilishning iloji yo'q, agar xatlar qaytarilmasa yoki javob ololmasa. Turli xil manzillarni normallashtirish orqali xodimlarning aniqligi uchun yuzlab pochta manzillarini saralash orqali sezilarli odam-soatni tejash mumkin.
  • Pochta xarajatlarini kamaytirish: To'g'ridan-to'g'ri pochta kampaniyalari noto'g'ri yoki noto'g'ri manzillarga olib kelishi mumkin, bu esa to'g'ridan-to'g'ri pochta kampaniyalarida hisob-kitob va jo'natish muammolarini keltirib chiqarishi mumkin. Ma'lumotlarning izchilligini yaxshilash uchun manzillarni standartlashtirish qaytarilgan yoki yetkazilmagan xatlarni kamaytirishi mumkin, bu esa to'g'ridan-to'g'ri pochtaga javob berish tezligini oshiradi.
  • Ikki nusxadagi manzillarni yo'q qiling: turli formatlar va xatoliklarga ega manzillar mijozlar ehtiyojini qondirish va brend imidjini pasaytirishi mumkin bo'lgan kontaktlarga ikki baravar ko'p elektron pochta xabarlarini yuborishga olib kelishi mumkin. Manzillar ro'yxatini tozalash kompaniyangizga etkazib berish xarajatlarini tejashga yordam beradi.

Manzillarni qanday standartlashtirish mumkin?

Har qanday manzilni normallashtirish faoliyati foydali bo'lishi uchun USPS ko'rsatmalariga javob berishi kerak. 1-jadvalda ta'kidlangan ma'lumotlardan foydalanib, normallashtirilganda manzil ma'lumotlari qanday paydo bo'ladi.

Manzil standartlashtirishdan oldin va keyin

Manzillarni standartlashtirish 4 bosqichli jarayonni o'z ichiga oladi. Bunga quyidagilar kiradi:

  1. Import manzillari: Excel elektron jadvallari, SQL ma'lumotlar bazalari va boshqalar kabi bir nechta ma'lumotlar manbalaridan barcha manzillarni bitta varaqda to'plang.
  2. Xatolarni tekshirish uchun profil ma'lumotlari: Manzillar ro'yxatida mavjud bo'lgan xatolar hajmi va turini tushunish uchun ma'lumotlar profilini amalga oshiring. Bu sizga har qanday standartlashtirishni amalga oshirishdan oldin tuzatishni talab qiladigan potentsial muammoli joylar haqida taxminiy tasavvurga ega bo'lishi mumkin.  
  3. USPS ko'rsatmalariga javob berish uchun xatolarni tozalang: Barcha xatolar aniqlangandan so'ng, siz manzillarni tozalashingiz va USPS ko'rsatmalariga muvofiq standartlashtirishingiz mumkin.
  4. Ikki nusxadagi manzillarni aniqlang va olib tashlang: har qanday takroriy manzillarni aniqlash uchun siz elektron jadval yoki ma'lumotlar bazasida ikkilamchi hisoblarni qidirishingiz yoki aniq yoki loyqa moslik yozuvlarni olib tashlash uchun.

Manzillarni standartlashtirish usullari

Ro'yxatdagi manzillarni normallashtirish uchun ikkita alohida yondashuv mavjud. Bularga quyidagilar kiradi:

Qo'lda skriptlar va asboblar

Foydalanuvchilar kutubxonalardagi manzillarni turli xil vositalar orqali normallashtirish uchun ishga tushirish skriptlari va qo'shimchalarni qo'lda topishlari mumkin

  1. Dasturlash tillari: Python, JavaScript yoki R sizga noto'g'ri manzil mosliklarini aniqlash va shaxsiy manzil ma'lumotlaringizga moslash uchun maxsus standartlashtirish qoidalarini qo'llash uchun noaniq manzil mosligini ishga tushirishga imkon beradi.
  2. Kodlash omborlari: GitHub kod shablonlari va USPS-ni taqdim etadi API manzillarni tekshirish va normallashtirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan integratsiya.  
  3. Ilova dasturlash interfeyslari: orqali birlashtirilishi mumkin bo'lgan uchinchi tomon xizmatlari Pochta manzillarini tahlil qilish, standartlashtirish va tasdiqlash uchun API.
  4. Excelga asoslangan vositalar: YAddress, AddressDoctor Excel Plugin yoki Excel VBA Master kabi qo'shimchalar va echimlar ma'lumotlar to'plamidagi manzillaringizni tahlil qilish va standartlashtirishga yordam beradi.

Ushbu yo'ldan borishning bir nechta afzalliklari shundaki, u arzon va kichik ma'lumotlar to'plamlari uchun ma'lumotlarni tezda normallashtirishi mumkin. Biroq, bunday skriptlardan foydalanish bir necha ming yozuvdan oshib ketishi mumkin va shuning uchun juda katta ma'lumotlar to'plamlari yoki turli manbalarda tarqalganlar uchun mos emas.

Manzilni tekshirish dasturi

Ma'lumotlarni normallashtirish uchun tayyor manzilni tekshirish va normallashtirish dasturidan ham foydalanish mumkin. Odatda, bunday vositalar manzillarni tekshirishning o'ziga xos komponentlari bilan birga keladi - masalan, integratsiyalangan USPS ma'lumotlar bazasi - va ma'lumotlar profilini tozalash va tozalash komponentlari, shuningdek, manzillarni masshtabda standartlashtirish uchun loyqa mos keladigan algoritmlar mavjud.

Dasturiy ta'minotning mavjudligi ham muhimdir CASS tasdiqlash USPS dan olingan va quyidagi shartlar bo'yicha talab qilinadigan aniqlik chegarasiga javob beradi:

  • 5 xonali kodlash - etishmayotgan yoki noto'g'ri 5 raqamli pochta indeksini qo'llash.
  • ZIP+4 kodlash - etishmayotgan yoki noto'g'ri 4 xonali kodni qo'llash.
  • Uy-joy yetkazib berish ko'rsatkichi (RDI) – manzilning turar joy yoki tijorat ekanligini aniqlash.
  • Etkazib berish nuqtasini tekshirish (DPV) – manzilni xonaga yoki xonadon raqamiga yetkazish mumkinmi yoki yo‘qligini aniqlash.
  • Kengaytirilgan sayohat liniyasi (eLOT) – tashuvchining marshrutida qoʻshimcha diapazonga yetkazib berishning birinchi sodir boʻlishini koʻrsatadigan tartib raqami, oʻsish/kamayuvchi kod esa tartib raqami doirasidagi taxminiy yetkazib berish tartibini bildiradi. 
  • Joylashuv manzilini o'zgartirish tizimi havolasi (LACSLlink) - 911 favqulodda tizimini joriy qilgan mahalliy munitsipalitetlar uchun yangi manzillarni olishning avtomatlashtirilgan usuli.
  • SuiteLink® mijozlarga taqdim etish imkonini beradi biznesga oid ma'lumotlarning yaxshilanishi biznes manzillariga ma'lum ikkilamchi (to'plam) ma'lumotni qo'shish orqali, bu esa USPS yetkazib berish ketma-ketligini aks holda mumkin bo'lmagan hollarda beradi.
  • Va yana ...

Asosiy afzalliklari shundaki, u turli xil tizimlarda, jumladan CRM, RDBM va Hadoop-ga asoslangan omborlarda saqlanadigan manzil ma'lumotlarini tekshirish va standartlashtirish va uzunlik va kenglik qiymatlarini olish uchun geokod ma'lumotlarini tekshirishning qulayligidir.

Cheklovlarga kelsak, bunday vositalar qo'lda manzilni normallashtirish usullaridan ancha qimmatga tushishi mumkin.

Qaysi usul yaxshiroq?

Manzillar ro'yxatini kengaytirish uchun to'g'ri usulni tanlash butunlay manzil yozuvlaringiz hajmiga, texnologiya to'plamiga va loyiha vaqt jadvaliga bog'liq.

Agar sizning manzillar ro'yxati besh ming yozuvdan kam bo'lsa, uni Python yoki JavaScript orqali standartlashtirish yaxshiroq variant bo'lishi mumkin. Biroq, agar bir nechta manbalarda o'z vaqtida tarqatilgan ma'lumotlardan foydalangan holda manzillar uchun yagona haqiqat manbasiga erishish dolzarb ehtiyoj bo'lsa, u holda CASS tomonidan sertifikatlangan manzilni standartlashtirish dasturi yaxshiroq variant bo'lishi mumkin.