Keyingi uchrashuvingiz haqida

Depositphotos 18597265 s

So'nggi paytlarda uchrashuvlar haqida ko'p o'ylayapman. Setning posti kompaniyaning yillik tadbirlari meni ushbu xabarni shakllantirishni boshlashga ilhomlantirdi. Bitta ishchining biznesi bo'lgan odam sifatida, men qancha yig'ilishlarga borishni juda ehtiyot bo'lishim kerak, bu esa daromad keltirmaydi.

Har kuni meni uchrashuvga taklif qilishadi - odatda bir chashka kofe yoki tushlik. Ko'pincha, ular professional munosabatlar yoki hatto etakchilik qilishadi, shuning uchun daromad keltirmaydi bugun, lekin ertaga bu biron narsaga olib kelishi mumkin. Ushbu uchrashuvlar nihoyatda hayajonli ... odatda kompaniya, ularning marketingi yoki o'sib borayotgan texnologiya to'g'risida aqliy hujum yoki strategiya.

Bu men kunlik yig'ilishlar o'tkazadigan yirik kompaniyalarda ishlagan paytimdan ancha farq qiladi. Kompaniyalardagi uchrashuvlar qimmatga tushadi, mahsuldorlikni to'xtatadi va ko'pincha vaqtni behuda sarflaydi. Biznes madaniyatini buzadigan uchrashuvlarning turi:

  • Hamjihatlik uchun yig'ilishlar. Ehtimol, siz ishni bajarishga mas'ul bo'lgan odamni yollagansiz. Agar siz ular uchun qaror qabul qilish uchun yig'ilish o'tkazsangiz ... yoki undan yomoni ... qarorni ulardan olib qo'yish uchun bo'lsa, xato qilasiz. Agar siz odamga ishni bajarishiga ishonmasangiz, ularni ishdan bo'shating.
  • Konsensusni tarqatish uchun uchrashuvlar. Bu biroz boshqacha ... odatda qaror qabul qiluvchi tomonidan o'tkaziladi. U ularning qaroriga ishonmaydi va oqibatlaridan qo'rqadi. Yig'ilish o'tkazish va jamoadan kelishuvga erishish orqali ular aybni tarqatishga va o'zlarining javobgarligini kamaytirishga harakat qilmoqdalar.
  • Uchrashuvlarni o'tkazish uchun yig'ilishlar. Kundalik, haftalik yoki oylik yig'ilish uchun birovning kunini to'xtatishdan ko'ra yomonroq narsa yo'q, u erda kun tartibi yo'q va hech narsa bo'lmaydi. Ushbu uchrashuvlar kompaniya uchun nihoyatda qimmatga tushadi, ko'pincha minglab dollar turadi.

Har bir uchrashuvda mustaqil ravishda amalga oshirib bo'lmaydigan maqsad bo'lishi kerak ... balki fikrlash, muhim xabarni etkazish yoki loyihani buzish va topshiriqlar berish. Har bir kompaniya qoida chiqarishi kerak - maqsadsiz va kun tartibidagi uchrashuvni taklif etuvchi rad qilishi kerak.

Ko'p yillar oldin men etakchilik darsidan o'tdim, u erda ular biz bilan uchrashuvlarni qanday o'tkazishni o'rgatishdi. Bu kulgili tuyulishi mumkin, ammo yirik tashkilotlarga yig'ilishlar uchun xarajatlar katta. Har bir uchrashuvni optimallashtirish orqali siz pulingizni, vaqtingizni tejab oldingiz va ularga zarar etkazish o'rniga o'z jamoalaringizni tuzdingiz.

Jamoa uchrashuvlari etakchiga ega edi, a yozuvchi (eslatma olish), a vaqtni saqlovchi (uchrashuvning o'z vaqtida bo'lishini ta'minlash uchun) va a darvozabon (mavzuni davom ettirish uchun). Darvozabon va darvozabon har bir uchrashuvni almashtirib turdi va mavzularni o'zgartirish yoki mashg'ulotlarga nuqta qo'yish huquqiga ega edi.

Har bir yig'ilishning so'nggi 10 daqiqasi yoki undan ko'prog'i an Harakat rejasi. Harakat rejasida 3 ta ustun bor edi - Kim, nima va qachon. Har bir harakatda bu ishni kim bajarishi, qanday o'lchovli natijalarga erishish mumkinligi va qachon bajarilishi aniqlangan. Odamlarni kelishilgan natijalar bo'yicha javobgarlikka tortish rahbarlarning vazifasi edi. Uchrashuvlar uchun ushbu qoidalarni joriy etish orqali biz uchrashuvlarni uzilishlardan o'zgartirib, ularni samarali o'tkaza boshladik.

Sizni har bir uchrashuv haqida, daromad keltiradimi, samarali bo'ladimi va ularni qanday boshqarayotganingizni o'ylab ko'rishingizni so'rayman. Men foydalanaman Uchrashuvlarni rejalashtirish uchun kalendli ravishda va ko'pincha rejalashtirish uchun kredit karta orqali haq to'lash kerak bo'lsa, men qanchadan-qancha uchrashuvlarni o'tkazganimdan hayron bo'laman! Agar siz keyingi uchrashuv uchun oylik maoshingizdan to'lashingiz kerak bo'lsa, sizda baribir olasizmi?

3 Comments

  1. 1

    Dag, men buni ko'proq muhokama qilish uchun siz bilan uchrashuv rejalashtirmoqchiman. 🙂

    Bir vaqtlar bir komediyachi korporativ Amerikada yig'ilishlar heckuva tezroq ketadi, deb aytganini eshitgan edim, agar tashkilotchi hamma yig'ilishni kecha ular nima ustida ishlayotgan bo'lsa ham qo'lini ko'tarishini so'rab boshlasa.

  2. 2

    Ajoyib xabar! "Barcha uchrashuvlar ixtiyoriy" falsafasi aslida mening kompaniyam ikki yildan beri zavqlanib kelayotgan ROWE-ning ko'rsatma postidir. Shunday qilib, ko'pchiligimiz noto'g'ri narsalarga, masalan, "yuz vaqtiga" yoki stulni belgilangan vaqtda to'ldirishga ahamiyat beramiz. Uchrashuvlar va uchrashuv vaqtlari juda zo'r va kerakli kontekstda ahamiyatga ega, ammo biz bu narsalarning mantiqiy bo'lmagan taqdirda hosildorlik illyuziyasini berishiga yo'l qo'ymasligimiz kerak.

Siz nima deb o'ylaysiz?

Ushbu sayt spamni kamaytirish uchun Akismet-dan foydalanadi. Fikringiz ma'lumotlarining qanday ishlashini bilib oling.